Karar veren ve aksiyon alan iş akışları oluşturun.
ajan.io ile bir süreci ilk adımdan sonuca kadar yönetin. Kararlar alınsın, gerekli kontroller yapılsın, onaylar doğru kişilere gitsin ve işler gerektiği yerde otomatik olarak ilerlesin.
Satın alma talebi
12 dizüstü · 486.000 ₺
Talep alındı
Politika kontrolü
AI değerlendirme
Bütçe kontrolü
Koşul
Yönetici onayı
Departman Yöneticisi
Sipariş
Bildirim
Örnek senaryo. Akış ilerler; onayda sizi bekler.
01
AI-Native Akışlar
Otomasyona yapay zeka karar gücü ekleyin.
Klasik otomasyon araçları önceden belirlenmiş kuralları izler. ajan.io iş akışları ise gerektiğinde şirket bilginizi kullanabilir, yapay zeka ajanlarını çalıştırabilir ve elde ettiği bağlama göre sürecin sonraki adımını belirleyebilir.
02
Her Yerden Başlatın
İş başladığı anda workflow da başlasın.
Bir sürecin başlaması için kullanıcının ajan.io paneline girmesi gerekmez. İş akışları farklı olaylardan tetiklenebilir: API çağrısı, webhook, belirli bir zaman, sohbet içindeki bir talep, bağlı bir araç, gelen e-posta veya başka bir iş akışı.
Sohbet
Kullanıcı “Yeni çalışan onboarding sürecini başlat” dediğinde.
Webhook
Başka bir sistemde yeni olay oluştuğunda.
Zamanlama
Belirli saatlerde veya tekrar eden periyotlarda.
API
Kendi uygulamanızdan süreç başlatıldığında.
E-posta
Belirlenen bir e-posta sürece dönüştüğünde.
Alt Süreç
Bir workflow başka bir workflow'u çalıştırdığında.
Süreç kullanıcıyı beklemez; olay gerçekleştiğinde çalışmaya başlar.
03
Kullandığınız sistemleri iş akışına katın
Akış yalnızca karar vermesin, işi de ilerletsin.
İş akışlarınız mevcut sistemlerinizden bilgi alabilir, kayıt oluşturabilir, güncelleme yapabilir veya başka bir işlemi başlatabilir. Böylece farklı uygulamalar arasında elle geçiş yapmak yerine, süreç gerekli adımları kendi akışı içinde tamamlar.
Kısa işlemler de, saatler veya günler sürebilen adımlar da aynı akış içinde yönetilebilir. Süreç gerektiğinde bekler, kaldığı yerden devam eder ve işi tamamlayana kadar ilerlemeyi sürdürür.
04
Kontrol gereken yerde insan devreye girsin
Rutin işler hızlansın, önemli kararlar sizde kalsın.
Her adımı yapay zekaya bırakmak zorunda değilsiniz. Kritik bir karar gerektiğinde süreç doğru kişiye gelir, onayını bekler ve verilen karara göre devam eder. Bekleyen onayları tek yerden takip edebilir, geciken kararlar için hatırlatmalar oluşturabilirsiniz.
Örnek akış
AI teklifi hazırlar
Fiyat ve müşteri bilgilerini kontrol eder
Satış yöneticisinin onayını beklerBekliyor
Onaylanırsa müşteriye gönderim sürecini devam ettirir
İnsan yalnızca karar gereken yerde devreye girer.
05
Süreç beklese de iş yarım kalmasın
Saatler veya günler süren işler kaldığı yerden devam etsin.
Her iş anında sonuçlanmaz. Müşteriden yanıt beklenebilir, yönetici ertesi gün onay verebilir veya başka bir sistemden sonuç gelmesi gerekebilir. ajan.io bu beklemeleri sürecin doğal bir parçası olarak yönetir; iş gerektiğinde durur, sonra kaldığı yerden devam eder ve tamamlanana kadar takip edilir.
Çalışan süreçlerin hangi aşamada olduğunu tek yerden görebilir, gerektiğinde duraklatabilir veya sonlandırabilirsiniz.
Bekletin
Belirli bir zamana kadar süreci durdurun.
Duraklatın
Çalışan sürece kontrollü biçimde ara verin.
Devam ettirin
Kaldığı adımdan yeniden çalıştırın.
İzleyin
Hangi adım tamamlandı, hangisi bekliyor görün.
06
Alt Süreçler
Büyük işleri yeniden kullanılabilir süreçlere bölün.
Her workflow'u sıfırdan tekrar kurmayın. Tekrar kullanılan işleri ayrı süreçlere dönüştürün ve gerektiğinde başka workflow'ların içinden çalıştırın. Böylece örneğin “müşteri doğrulama”, “yönetici onayı” veya “bildirim gönderme” gibi ortak süreç parçalarını farklı iş akışlarında yeniden kullanabilirsiniz.
ajan.io motoru alt workflow çağrılarını destekliyor.
Bir kez tasarlayın. Gereken her süreçte kullanın.
07
Güvenilir Çalıştırma
Otomasyon yalnızca çalıştığında değil, hata verdiğinde de yönetilebilir olmalı.
Kurumsal bir workflow motorunun gerçek farkı happy-path demosunda ortaya çıkmaz. ajan.io geçici hatalarda yeniden deneme, uzun süren asenkron adımlar, çalışma süre sınırları ve başarısız işlerin operasyonel takibi gibi mekanizmalarla süreçlerin üretim ortamında yönetilebilir kalmasını hedefler.
Yeniden deneme
Geçici hatalarda işlemi otomatik yeniden deneyin.
Asenkron çalışma
Uzun süren görevlerin diğer adımları bloke etmesini önleyin.
Durum takibi
Başarılı, bekleyen veya sorun yaşayan adımları görün.
Kontrollü yeniden çalıştırma
Sorunlu bir işi inceleyip tekrar işleme alın.
08
Test, Sürümle, Yayınla
Canlı süreci değiştirmeden geliştirin.
Bir workflow işletmenin gerçek operasyonuna dokunuyorsa “kaydet ve umarım çalışır” yaklaşımı yeterli değildir. ajan.io akışları taslak olarak hazırlanabilir, doğrulanabilir, simüle edilebilir ve hazır olduğunda yayınlanabilir. Mevcut bir workflow'dan yeni taslak oluşturabilir ve sürümleri takip edebilirsiniz.
- Tasarla
- Doğrula
- Simüle Et
- Yayınla
- İzle
- Geliştir
09
Klasik otomasyon ile ajan.io Workflow farkı
Geleneksel otomasyon
“Bu olduğunda şunu yap.”
- Önceden bilinen veri
- Sabit kurallar
- Sistemden sisteme veri taşıma
- Belirlenmiş adımlar
ajan.io İş Akışları
“Bu işi kurallarımız dahilinde tamamla.”
- Şirket bilgisini kullanır
- AI ajanlarıyla değerlendirme yapar
- Sistemlerde işlem gerçekleştirir
- İnsan onayı bekleyebilir
- Uzun süren sürecin durumunu korur
- Sonraki adımı bağlama göre ilerletebilir
Karar veren iş akışlarını tasarlamaya başlayın.
Ücretsiz deneyin veya kurumsal senaryonuzu ekibimizle konuşun.