Şirket bilgisini herkes için erişilebilir, süreçleri herkes için kolay hale getirin.
Politikalardan izin süreçlerine, onboarding’den iç taleplere kadar çalışanların ihtiyaç duyduğu bilgi ve işlemleri tek yapay zeka deneyiminde birleştirin. Çalışan sorsun. ajan.io bilgiyi bulsun, gerekli işlemi hazırlasın ve süreci doğru kişilere taşısın.
Kredi kartı gerekmez.
Çalışan soruyor
DKKullanmadığım yıllık izin seneye devreder mi?
Evet. Kullanılmayan yıllık izin bir sonraki yıla devreder ve en geç mart sonuna kadar kullanılmalıdır. Güncel bakiyeniz 9 gün.
Kaynak: İzin Yönergesi §2.3
“Bunu kime sormalıyım?” sorusunu ortadan kaldırın.
Kurumsal hafızayı günlük işin parçası yapın.
Şirketler büyüdükçe politika, prosedür, form ve iç süreç sayısı artar. Bilgi çoğalırken çalışanların doğru bilgiye ve doğru sürece ulaşması zorlaşır. ajan.io; kurumsal hafızayı çalışanların günlük işinin bir parçasına dönüştürür.
Politika bulur
İzin, yan hak ve şirket prosedürlerini onaylı kaynaklardan açıklar.
Süreç başlatır
Onboarding, iç talep veya izin akışını doğru adımlarla başlatır.
Onay taşır
Kritik kararları yönetici ve ilgili ekiplere iletir.
Takip eder
Tamamlanmayan işleri görünür kılar ve süreci kapanana kadar izler.
Yeni çalışan onboarding’ini baştan sona yönetin
Pzt
İK
Yeni çalışan kaydı alınır
Ajan
Rol ve departman belirlenir
Ajan
İlgili onboarding politikaları bulunur
Sal
Ajan
Gerekli görevler oluşturulur
Ajan
Sistem erişimleri için talepler hazırlanır
Çar
Yönetici · BT
Yönetici ve ilgili ekiplerden onay alınır
Ajan
Çalışana gerekli bilgi ve dokümanlar iletilir
Per
Ajan
Tamamlanmayan işler takip edilir
Cum
İK
Onboarding tamamlanır
Liste göndermek yerine süreci çalıştırın.
Ajanın yaptığıOnay bekleyenÖrnek senaryo
Çalışanın yolculuğu boyunca
Örnek senaryolar
İşe başlarken
Onboarding
Yeni çalışan sürecini adım adım yönetir.
Her gün
İK Bilgi Ajanı
Politika, izin, yan hak ve şirket prosedürlerini açıklar.
İzin Süreçleri
Politikayı açıklar ve gerekli talep akışını başlatır.
İç Talep Yönetimi
BT, finans, idari işler gibi talepleri doğru sürece yönlendirir.
Yöneticiler için
Yönetici Asistanı
Kararlar, belgeler ve toplantı bilgileri arasında kurumsal bağlam sunar.
Doküman Oluşturma
Kurumsal şablonlardan belge ve yazışma taslakları oluşturur.
Toplantı / Karar Hafızası
Geçmiş karar ve kurumsal kaynaklara erişimi kolaylaştırır.
Ayrılırken
Offboarding
Çıkış görevleri, erişimler ve onayları koordine eder.
Kimin yükü hafifler?
İK'ya gelen soruların çoğu yazılı bir politikada zaten yanıtlıdır. Ajan bu soruları yanıtlar; İK ekibi insan gerektiren işe döner.
İK uzmanı
Tekrar eden politika soruları, form ve belge hazırlığı.
Çalışan
Kime soracağını aramadan yanıt ve talep başlatma.
Yönetici
Ekip onayları, ekip üyesinin onboarding durumu, toplantı notları.
BT ve idari işler
Hesap, ekipman ve erişim taleplerinin eksiksiz gelmesi.
Kişisel veri korunur, karar insanda kalır
İK verisi hassastır. Ajan yalnız kişinin görmeye yetkili olduğu bilgiyi kullanır; hangi işlemin onay isteyeceğini siz belirlersiniz.
Ajan yapar
- Politika sorularını kaynağıyla yanıtlar
- İzin, masraf ve iç talep formlarını hazırlar
- Onboarding görevlerini açar ve hatırlatır
- Toplantı notlarından karar ve görev listesi çıkarır
İnsan karar verir
- İzin ve masraf onayı
- Erişim ve yetki talepleri
- Ücret, performans ve disiplin konuları
- Politika dışı istisnalar
Ajanın bağlandığı yerler
İK bilgisi politika belgelerinde, talepler ise farklı sistemlerde yaşar. Ajan ikisini bir araya getirir.
- Politika ve yönergelerİzin, masraf, hibrit çalışma, etik kurallar
- İK yazılımıÇalışan kaydı, izin bakiyesi, organizasyon
- İç talep sistemiBT, idari işler ve ekipman talepleri
- TakvimTanışma, eğitim ve oryantasyon toplantıları
- Belge şablonlarıGörev tanımı, yazı ve form şablonları
- Teams ve SlackÇalışanın zaten çalıştığı yerde soru-yanıt
Bağlantılar hazır entegrasyon, MCP sunucusu veya kendi API'niz üzerinden kurulur. İK yazılımınız için hazır bağlantı yoksa özel entegrasyon olarak tanımlanabilir.
Prompt örnekleri
- AY
Uzaktan çalışma politikamız ne diyor?
- MK
Yeni satış yöneticisi için onboarding başlat.
- SE
Bu izin talebi şirket politikasına uygun mu?
- BT
Geçen yönetim toplantısında bu konuda ne karar alınmıştı?
Tek bir yapay zeka özelliği değil, çalışan bir sistem
Sektörünüzdeki işler aynı ajan.io mimarisi üzerinde yürür.
Şirket bilginiz
Ajanın şirketinizi ve kurallarınızı bilmesini sağlar.
İK yönergeleri, çalışan el kitabı, şablonlar
Yapay zeka ajanları
Bilgiyi değerlendirir ve yapılacak işi belirler.
İK bilgi ajanı, onboarding ajanı
Entegrasyonlar
Mevcut sistemlerden bilgi alır ve izin verilen işlemleri gerçekleştirir.
İK yazılımı, iç talep, takvim bağlantıları
İş akışları
Birden fazla adımı, koşulu ve beklemeyi tek süreçte yönetir.
Onboarding ve offboarding süreçleri
İnsan onayı
Kritik kararların doğru kişide kalmasını sağlar.
İzin, masraf ve erişim onayları
Yönetişim
Erişimi, kullanımı ve yapay zeka maliyetlerini kontrol altında tutar.
Departman bazında erişim ve kişisel veri sınırı
Bilgi + karar + aksiyon + süreç. Tek platform.
Yalnızca AI sohbeti değil — iş süreçlerini yürüten bir katman
| Yalnızca AI sohbeti | ajan.io |
|---|---|
| Soruya yanıt verir | Bilgiyi bulur, değerlendirir ve işi ilerletir |
| Kullanıcının verdiği bağlamla çalışır | Kurumsal bilgi ve sistem bağlamını kullanır |
| Metin üretir | Sistemlerde aksiyon alabilir |
| Tek etkileşimde biter | Çok adımlı workflow başlatabilir |
| Kullanıcı takip eder | Süreç durumunu koruyabilir |
| Ya tamamen manuel ya tamamen otomatik | Kritik noktada insan onayı kullanabilir |
| Model merkezlidir | İş süreci merkezlidir |
Kurumsal bilgiyi birkaç kişinin hafızasından çıkarın.
Çalışanların sürekli aynı kişilere sorduğu soruları azaltın; uzman ekiplerin zamanını tekrarlayan açıklamalardan daha yüksek değerli işlere taşıyın.
İlk ajan: İK soruları
Çalışan el kitabını ve birkaç yönergeyi yüklemek, ilk günden işe yarayan bir ajan için yeterlidir. Süreçleri sonra ekleyin.
- 1
El kitabını yükleyin
Çalışan el kitabı, izin ve masraf yönergeleri iyi bir başlangıçtır.
- 2
Kaynak kısıtını açın
Ajan yalnız yayımlanmış İK belgelerinden yanıt versin.
- 3
Teams'te yayınlayın
Çalışanların zaten kullandığı kanalda açın, soruları izleyin.
İK ekiplerinin sorduğu sorular
Çalışanlara açık bir ajan kurmadan önce en çok sorulanlar.
Tüm SSS
Ajan, kullanıcının erişim kapsamına göre çalışır. Kişisel veriye dayanan yanıtları yalnız ilgili kişiyle paylaşacak şekilde yönerge ve erişim ayarlarını birlikte kurarsınız.
Şirket bilginizi çalışanların kullanımına açın.
Ücretsiz başlayın · Kredi kartı gerekmez