Finans ekibiniz veriyi toplamakla değil, kararı vermekle uğraşsın.
Belgeleri, finansal verileri, şirket politikalarını ve onay süreçlerini aynı yapay zeka çalışma düzeninde birleştirin. ajan.io verileri toplar, kontrolleri gerçekleştirir, istisnaları görünür hale getirir ve gerekli işlemleri doğru onay akışına taşır.
Kredi kartı gerekmez.
Fatura · sipariş · irsaliye
Örnek senaryo| Kalem | Sipariş | İrsaliye | Fatura |
|---|---|---|---|
| Oluklu koli 40×30 | 2.000 × 6,40 | 2.000 | 2.000 × 6,40 |
| Streç film 50 cm | 120 × 185,00 | 120 | 120 × 185,00 |
| Toplam (KDV hariç) | 35.000,00 | 35.000,00 |
Miktar, birim fiyat ve toplam siparişle ve irsaliyeyle eşleşiyor.
Satın alma siparişi SA-7731 · İrsaliye İR-5520
Ödeme listesine ekle
- Fatura
- Mutabakat
- Masraf
- Onay
- ERP
- İstisna
- Rapor
Kontrolü azaltmadan manuel işi azaltın.
Otomasyon, kontrol noktalarını kaldırmak için değil; kararı doğru noktaya taşımak için.
Finans süreçlerinde otomasyonun amacı kontrol noktalarını ortadan kaldırmak değildir. Amaç; veri toplama, karşılaştırma, hazırlık ve rutin kontrolleri otomatikleştirerek insan kararını gerçekten gerekli olduğu noktalara taşımaktır.
Veriyi toplar
Belge, sipariş, sözleşme ve ERP kayıtlarını tek bağlamda birleştirir.
Kontrolleri yapar
Tutar, koşul ve politikaya göre rutin karşılaştırmaları yürütür.
İstisnayı işaretler
Normal akıştan ayrılan kayıtları görünür hale getirir.
Onaya taşır
Gerekli işlemleri yetkili kişiye ve doğru onay akışına iletir.
Bir faturayı ödemeye kadar kontrollü biçimde ilerletin
Belgeden kontrole, kontrolden onaya, onaydan işleme.
| Adım | Ne yapılır | Kontrol |
|---|---|---|
| 01 | Fatura alınır | Ajan kontrolü |
| 02 | Belge içeriği değerlendirilir | Ajan kontrolü |
| 03 | Sipariş ve sözleşme bilgileri bulunur | Ajan kontrolü |
| 04 | ERP kayıtları kontrol edilir | Ajan kontrolü |
| 05 | Tutar ve koşullar karşılaştırılır | Ajan kontrolü |
| 06 | İstisna varsa işaretlenir | Ajan kontrolü |
| 07 | Yetkili kişiye onaya gönderilir | İnsan onayı |
| 08 | Onay sonrası ilgili işlem hazırlanır | Ajan kontrolü |
| 09 | Süreç ve karar kayıt altına alınır | Kayıt |
Örnek senaryolar
- Fatura Kontrolü
- Fatura bilgilerini sipariş ve ilgili kayıtlarla karşılaştırır.
- Mutabakat
- Farklı veri setlerini karşılaştırarak uyuşmazlıkları öne çıkarır.
- Masraf Kontrolü
- Talebi şirket politikalarıyla değerlendirir.
- Satın Alma Onayı
- Bütçe, tutar ve yetki kurallarına göre süreci yönlendirir.
- Tahsilat Takibi
- Açık kayıtları özetleyip takip aksiyonları hazırlar.
- Finansal Bilgi Ajanı
- Politika, prosedür ve şirket finans kurallarını açıklar.
- Yönetim Raporu
- Veriyi özetler ve karar vericiye anlaşılır çıktı hazırlar.
- İstisna Yönetimi
- Normal akıştan ayrılan kayıtları insan kontrolüne taşır.
Finans ekibinde kim neyi bırakır?
Finansta zaman çoğunlukla veriyi bulmaya ve karşılaştırmaya gider. Ajan bu kısmı üstlenir; muhakeme ve imza ekipte kalır.
| Muhasebe uzmanı | Fatura eşleştirme, eksik belge takibi, kayıt hazırlığı. |
|---|---|
| Finans kontrolörü | İstisna listeleri, politika dışı masraflar, mutabakat farkları. |
| Satın alma | Fiyat farkı ve teslim teyidi talepleri, sipariş durumu. |
| Finans yöneticisi | Bekleyen onaylar, nakit takvimi ve yönetim raporu taslağı. |
Kontrol için gereken belgeler ve kayıtlar
Bir kontrol ancak belgeler yan yana geldiğinde yapılabilir. Ajan faturayı, siparişi, sözleşmeyi ve ERP kaydını birlikte okur.
ERP
Siparişler, cari hesaplar, ödeme kayıtları
Faturalar
e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri, PDF faturalar
Sözleşmeler
Fiyat, vade ve ceza maddeleri
Banka hareketleri
Tahsilat ve ödeme eşleştirmesi
Finans politikaları
Onay limitleri, masraf ve ödeme kuralları
E-posta
Tedarikçi yazışmaları, gelen faturalar
Bağlantılar hazır entegrasyon, MCP sunucusu veya kendi API'niz üzerinden kurulur. ERP veya muhasebe yazılımınız için hazır bağlantı yoksa özel entegrasyon olarak tanımlanabilir.
Ajan kontrol eder, imza ekipte kalır
Finans süreçlerinde kontrol noktaları korunur; ajan yalnız hazırlığı hızlandırır. Hangi adımın onay isteyeceğini siz belirlersiniz. Sık kullanılan başlangıç düzeni:
Ajan kontrol eder
- Faturayı sipariş, irsaliye ve sözleşmeyle karşılaştırır
- Farkları tutarı ve dayanağıyla işaretler
- Eksik belge için ilgili kişiden teyit ister
- Mutabakat ve istisna listelerini hazırlar
Yetkili kişi onaylar
- Ödeme ve ödeme listesinin kesinleşmesi
- Fiyat farkı ve istisna kabulü
- Onay limitini aşan masraflar
- Muhasebe kaydının kesinleşmesi
Prompt örnekleri
- Bu fatura siparişle eşleşiyor mu?
- Politika dışındaki masraf taleplerini göster.
- Bu ay kapanış için bekleyen kritik işlemler hangileri?
- Mutabakat farklarını özetle ve inceleme listesi oluştur.
Tek bir yapay zeka özelliği değil, çalışan bir sistem
Sektörünüzdeki işler aynı ajan.io mimarisi üzerinde yürür.
Şirket bilginiz
Ajanın şirketinizi ve kurallarınızı bilmesini sağlar.
Finansta:Finans politikaları, onay limitleri, sözleşmeler
Yapay zeka ajanları
Bilgiyi değerlendirir ve yapılacak işi belirler.
Finansta:Fatura kontrol ajanı, mutabakat ajanı
Entegrasyonlar
Mevcut sistemlerden bilgi alır ve izin verilen işlemleri gerçekleştirir.
Finansta:ERP, fatura, banka ve e-posta bağlantıları
İş akışları
Birden fazla adımı, koşulu ve beklemeyi tek süreçte yönetir.
Finansta:Faturadan ödemeye kontrollü süreç
İnsan onayı
Kritik kararların doğru kişide kalmasını sağlar.
Finansta:Ödeme, istisna ve limit üstü onay
Yönetişim
Erişimi, kullanımı ve yapay zeka maliyetlerini kontrol altında tutar.
Finansta:Rol bazında erişim ve kullanım takibi
Bilgi + karar + aksiyon + süreç. Tek platform.
Yalnızca AI sohbeti değil — iş süreçlerini yürüten bir katman
| Yalnızca AI sohbeti | ajan.io |
|---|---|
| Soruya yanıt verir | Bilgiyi bulur, değerlendirir ve işi ilerletir |
| Kullanıcının verdiği bağlamla çalışır | Kurumsal bilgi ve sistem bağlamını kullanır |
| Metin üretir | Sistemlerde aksiyon alabilir |
| Tek etkileşimde biter | Çok adımlı workflow başlatabilir |
| Kullanıcı takip eder | Süreç durumunu koruyabilir |
| Ya tamamen manuel ya tamamen otomatik | Kritik noktada insan onayı kullanabilir |
| Model merkezlidir | İş süreci merkezlidir |
Finans ekibinin zamanını veri toplamaktan analize taşıyın.
Tekrarlayan kontrol ve hazırlık işlerini ajanlarla destekleyin. İnsan kararını ve onayı korurken operasyonel yükü azaltın ve istisnaları daha hızlı görünür hale getirin.
İlk ajan: fatura ön kontrolü
Ödemeye dokunmadan başlayın. Ajan gelen faturaları siparişle karşılaştırıp farkları listelesin; ekip listeyi kontrol ederek ajanın doğruluğunu görsün.
- 1
Politikaları yükleyin
Onay limitleri ve ödeme kuralları bilgi kaynağı olsun.
- 2
Siparişleri okutun
ERP'de siparişleri okuyabilen bir bağlantı yeter; yazma yetkisi gerekmez.
- 3
Fark listesiyle başlayın
Ajan her sabah eşleşmeyen faturaları gerekçesiyle listelesin.
Finans ekiplerinin sorduğu sorular
Finans süreçlerine bir ajan bağlamadan önce en çok sorulanlar.
Tüm SSS
Yalnız siz izin verirseniz ve yalnız tanımladığınız sistemde. Finans ekipleri genellikle ödemeyi insan onayına bağlar; ajan listeyi hazırlar, yetkili kişi onaylar.
Finans süreçlerinizde ilk kontrollü otomasyonu başlatın.
Ücretsiz başlayın · Kredi kartı gerekmez