Kullanıma Sunma Başucu Kitabı

Bu başucu kitabı, özel ajan desteği, çalıştaylar ve ortak iletişim kanalları içeren kurumsal kullanıma sunma programımızı açıklamaktadır. 250'den fazla koltuğa sahip müşteriler tarafından kullanılabilir. Daha küçük ekipler için bunu kendi şirket içi kullanıma sunma süreciniz için ilham kaynağı olarak kullanın.

Kullanıma Sunma Süreci

0. Kullanıma sunumun planlanması

Liderliğin katılımını sağladıktan sonra yapay zeka sahibi ve ekibi, kullanıma sunmayı planlar. Başlamadan önce kullanıcıları eğitmek için kaba bir önlem ve girişim planı oluşturun.

Şu öğeleri hazırlamanızı öneririz:

• Platforma logonuzu, güvenlik ipuçlarınızı ve özel bağlantılarınızı ekleyin
• SSO'yu ayarlayın
• Bilgi istemi kitaplığını ve aracı kitaplığını uygun kullanım senaryolarıyla doldurun
• Sorular ve cevaplar için dahili bir kanal oluşturun
• Yaklaşan toplantıları planlayın ve kullanıcılarınızı davet edin
• Pilot katılımcıları seçin

1. Keşif ve ilk kullanım örnekleri

Artık kullanıcıları platforma dahil edebilirsiniz. Bu an, aracı organik olarak benimsemek ve kullanım örneklerini bulmak için kullanmanız gereken ivme ve heyecan yaratır.

1. Hafta: Başlangıç (45-60 dk)

• Platformu tanımak için ilk toplantı
• Soru-Cevap ve sonraki adımları anlama
• İlk 1-2 şirkete özel kullanım durumu
• Kullanıcılar paylaşılan bir Slack/Teams kanalına eklenir

3. Hafta: Derinlemesine İnceleme - Hızlı Mühendislik (45-60 dk)

• Hızlı mühendislik hakkında girdi
• Kullanıcılardan gelen 1-2 şirkete özel kullanım örneği
• Soru-Cevap ve öğrendiklerin paylaşılması

5. Hafta: Derinlemesine İnceleme - Bir temsilci nasıl oluşturulur (45-60 dakika)

• Temsilciler hakkında giriş
• Kullanıcılardan gelen 1-2 şirkete özel kullanım örneği
• Soru-Cevap ve öğrendiklerin paylaşılması

7. Hafta: Kullanım senaryoları nasıl bulunur (45-60 dk)

• Kullanım durumlarını bulma hakkında girdi
• Kullanıcılardan gelen 1-2 şirkete özel kullanım örneği
• Soru-Cevap ve öğrendiklerin paylaşılması
• Hedef: Henüz kullanım senaryosunu bulamamış insanları bir araya getirmek

ajan ekibi, bireysel sorular, fikirler ve birlikte kullanım senaryoları oluşturmak için 1:1 oturumlara hazırdır.

Gelişmiş kullanıma sunma desteği (1:1 oturumlar ve atölyeler dahil) 250 lisanstan itibaren mevcuttur.

Dahili kullanım için en büyük avantaj, kullanım senaryolarını oluşturmak ve kullanıcı tabanınızla paylaşmaktır. İvmeyi artırmak ve kullanıcıların birbirlerinden öğrenmesine olanak sağlamak için paylaşılan kanalda, check-in'lerde, toplantılarda ve şirket etkinliklerinde paylaşın.

Bu noktada şampiyonlarınız olacak; ideal olarak her bölümde 1-2 şampiyon. Yapay zeka konusunda heyecan duyuyorlar, nasıl harekete geçireceklerini biliyorlar ve kullanım senaryoları oluşturabiliyorlar. Başkalarını eğitecek ve heyecanlandıracaklar. Düzenli alışverişi sürdürerek ve ilgi çekici kullanım senaryolarına dalarak ivmenizi koruyun.

2. Daha fazla kullanım senaryosu oluşturmak

İlk aşamadan sonra daha fazla kullanıcıyı dahil edin ve daha fazla kullanım senaryosu oluşturun. Ne kadar çok Yapay Zeka şampiyonuna sahipseniz bu aşama o kadar kolaylaşır.

Zaten bazı örnekleriniz olacak, ancak kullanıcıları kendi kullanım örneklerini organik olarak bulmaya da teşvik etmelisiniz. Aşağıda bunu yapmak için bir çerçeve bulunmaktadır. Daha fazla ayrıntıyı here bulabilirsiniz.

Grup Oturumu - Kullanım Durumlarının Tanımlanması (45-60 dk)

• Tekrarlayan ve zaman alan 5 görevi toplayın
• Etki ve fizibiliteye göre önceliklendirin
• 1-2 bireysel kullanım durumuyla başlayın

Grup Oturumu - 1-2 hafta sonra giriş (45-60 dk)

• Öğrenimleri paylaşın
• Kullanım örneklerini kontrol edin: Ne işe yaradı, ne yaramadı, kullanıcılar bunları nasıl oluşturdu?

Herkes günlük işlerde yardımcı olacak kullanım senaryoları bulur. Oturumun ardından herkes deneyler yapar ve kullanım senaryoları oluşturmaya çalışır. Bu aşamada kullanıcılarla görüşün. 1-2 hafta sonra öğrendiklerinizi paylaşmak için tekrar buluşun.

3. Sürdürülebilir bir şekilde büyüyün

Zamanla kullanıcılar organik olarak aracılar oluşturacak, istemleri paylaşacak ve ajan'ı daha fazla kullanacak. Atölye çalışmalarına devam edin, kullanıcılara bireysel olarak yardımcı olun ve yapay zeka ivmesini koruyun.

Yavaş yavaş diğer araçları entegre edebilir ve daha fazla çaba gerektiren görevler üzerinde çalışabilirsiniz:

• Diğer araçlardan bilgi okumak için entegrasyonları arayın
• Diğer araçlarda verileri okumak, güncellemek ve oluşturmak için aracı eylemleri
• Ajansa diğer araçlardan erişmek için API'yi kullanma
• Son derece kişiselleştirilmiş iş akışları oluşturmaya yönelik aracılar

Genel önlemler

Bu girişimlerin tümünü uygulamanıza gerek yok ancak bazıları ivmenin korunmasına yardımcı olabilir:

• Hackathon'lar veya Promptathon'lar - 4-5 kişiden oluşan ekipler, yapay zeka çözümlerini kullanarak sorunlar üzerinde çalışır
• 30 günlük yapay zeka mücadelesi - Öğrenmek ve alışkanlıklar oluşturmak için her gün küçük bir yapay zeka görevi
• Yapay zeka bülteni - Güncel gelişmeleri, şirket içi başarı öykülerini ve ipuçlarını paylaşın
• Hatırlatma notları - Günlük yapay zeka düşüncesini harekete geçirmek için "Ajan kullan" yazan yapışkan notlar
• Bilgi paylaşımı - Haftada 1-2 kez küçük hileler paylaşın (en fazla 2 cümle)

Başarılı bir kullanıma sunmanın işaretleri

• İnsanlar kullanım örneklerini ve öğrendiklerini paylaşıyor
• Birçok kişi 1:1 seanslar için rezervasyon yapar
• Kullanıcıların check-in sırasında soruları var
• Kullanıcılar çekme yaratır; daha fazla içerik isterler ve proaktif olarak kullanım senaryoları oluştururlar
• Başarılar ivmeyi korumak için kutlanır
• Liderlik net hedefleri ve motivasyonu iletir
• İyi KPI'lar: Aktif kullanıcıların artması ve gönderilen istemlerin artması

Nelerden kaçınmalı

• Aynı anda çok sayıda kullanım senaryosu oluşturmayın - Önce 1-2 tanesine odaklanın ve bunları doğru şekilde benimseyin
• Kullanıma yönelik aşırı mühendislik yapmayın - Basit başlayın, neyin işe yaradığını görün ve ardından uyarlayın

Sorularınız varsa, kullanıma sunma desteği istiyorsanız veya fiyat teklifi almak istiyorsanız support@ajan.com ile iletişime geçin.