Arşiv Aracıları
Aracıları silmeden Yönetişim'den arşivleyin ve kullanılmayan aracılar için otomatik arşivi yapılandırın.
Aracı yönetimi özellikleri çalışma alanı yöneticilerinin kullanımına açıktır.
Arşiv temizliktir. Bir temsilciyi silmeden aktif listeden çıkarır. Devre dışı bırakma, bir aracının kullanılmaması gerektiğinde uygulanan uyumluluk eylemidir. Sahipler ayrıca archive agents they own yapabilirler.
Yönetişimden Arşiv
Temsilciyi Governance'de arayın ve ardından Aracıyı arşivle'ye tıklayın. Bir neden seçin, bağlam istiyorsanız bir Not (isteğe bağlı) ekleyin ve Arşivle'yi tıklayın.
Sebepler:
- Artık kullanılmıyor
- Başka bir temsilci tarafından değiştirildi
- Kopya
- Mevsimsel
- Diğer
Arşivlenen aracıları bulmak için Arşivlendi sekmesini açın. Geri yükleme aracısı ile geri yükleyin.
Özel dağıtımlarda, Tüm Aracılar veya Doğrulanmış üzerinde Workspace Settings → Agents'den arşivleyin. Orada da gerekçe gerekiyor. Bu tabloda Arşivlendi sekmesi yok. Geri yükleme aracısı ile Agents'den geri yükleyin.
Kullanılmayan aracıları otomatik arşivle
Çalışma alanı yöneticileri, Otomatik arşiv aracıları altında Workspace Settings → Agents üzerinde otomatik arşivlemeyi yapılandırır.
- Otomatik arşivi etkinleştir politikayı açar veya kapatır. Yeni ve mevcut çalışma alanları onunla başlar.
- Kullanılmadığı süre boyunca arşivle, kullanılmayan süreyi ayarlar: 1 ay, 3 ay, 6 ay veya 12 ay. Varsayılan 3 aydır.
- Ek süre, bir temsilcinin planlanmasından sonraki bildirim aralığıdır: 7 gün, 14 gün veya 30 gün. Varsayılan 7 gündür.
Gecelik bir iş, her temsilcinin en son ne zaman çalıştırıldığını kontrol eder. Kullanım, aracının sohbette, Slack'te, Teams'de, API'de, iş akışında, otomasyonda veya alt aracı olarak çalıştırılmasıdır. Temsilcinin listede açılması sayılmaz.
Bir aracı pencereden daha uzun süre kullanılmadığında arşivlenmesi planlanır. Sahibi ve editörler bir gelen kutusu bildirimi alır. Temsilcinin yetkisiz kullanım süresi boyunca kullanılması, zamanlamayı temizler. Kimse kullanmıyorsa, ek süre sona erdiğinde iş onu arşivler.
Yönetim'deki Arşivlendi sekmesinde Kullanılmayan aracıları otomatik olarak arşivle gösterilir. Aynı ayarları açmak için İlkeyi yapılandır'ı tıklayın.
Arşivle - Devre Dışı Bırak - Sil
| Eylem | Şu durumlarda kullanın |
|---|---|
| Arşiv | Temsilcinin aktif listeden çıkmasını ve yine de onu geri yükleyebilmesini istiyorsunuz |
| Devre dışı bırak | Ajan düzeltilip tekrar onaylanıncaya kadar kullanılmamalıdır |
| Sil | Temsilci kalıcı olarak kaldırılmalıdır |
Uyumluluk akışı için Disable Agents'e bakın.