Eylem Erişimini Yönetme

Bir entegrasyonu kimlerin kullanabileceğini ve hangi eylemlerini çalıştırabileceğini kontrol edin. Çalışma alanı yöneticisi olarak bir entegrasyonu herkes için etkinleştirebilir, belirli kullanıcı ve gruplarla sınırlayabilir ve her bireysel eylem için erişimi yönetebilirsiniz. Integrations ayarları listesi yerleşik entegrasyonları ve çalışma alanınızdaki özel API entegrasyonlarını içerir.

Önkoşullar

• Çalışma alanı yöneticisisiniz.
• Çalışma alanı ayarlarınızda Integrations sayfasına gidin, ardından yönetmek istediğiniz entegrasyonu seçin.

Bir entegrasyonu çalışma alanı için etkinleştirme

Yerleşik entegrasyonlar varsayılan olarak tüm çalışma alanı için etkindir; böylece her üye ve editor bağlanıp kullanabilir. Özel API entegrasyonları aynı listede görünür ve Enable for entire workspace açılana kadar çalışma alanı erişimi olmadan başlar. Built-in integrations veya Custom integrations göstermek için Type ile filtreleyin.

Entegrasyonun sayfasında herkesin bağlanıp kullanması gerektiğinde Enable for entire workspace öğesini açın. Entegrasyonu ve eylemlerini kimlerin kullanacağı üzerinde daha fazla kontrol istediğinizde kapatın.

Bir entegrasyonu belirli kullanıcı veya gruplarla paylaşma

Bir entegrasyonu herkese açmak yerine belirli kişilerle sınırlamak için paylaşın. Özel API entegrasyonları aynı Manage access iletişim kutusunu kullanır.

1. Çalışma alanı erişimini kapatın

Enable for entire workspace öğesini kapatın. Herkese açıkken bir entegrasyonu belirli kullanıcılarla paylaşamazsınız.

2. Manage access'i açın

Erişim iletişim kutusunu açmak için Manage access düğmesine tıklayın.

3. Kullanıcı veya grup ekleyin

Erişim vermek istediğiniz kullanıcı veya grupları arayıp seçin. Birkaçını bir kerede ekleyebilirsiniz.

Yalnızca eklediğiniz kullanıcı ve gruplar entegrasyonu kullanabilir. Çalışma alanı yöneticileri her zaman erişimi korur.

Editor'lar kullanıcı ve grupları entegrasyonun Share sayfasından ekler. Özel bir API için bu sayfa General access ve çalışma alanı geneli erişimin yöneticiler tarafından settings içinde yönetildiğine dair bildirimi gösterir.

Scopes and Action Access içinde eylemleri kontrol etme

Çalışma alanınızda hangi eylemlerin kullanılabilir olduğunu kontrol etmek için Scopes and Action Access bölümüne kaydırın.

Bireysel eylemleri ve erişimlerini görmek ve yönetmek için Action view sekmesine geçin.

Bazı eylemler ajan'a native'dir. Temel platform özelliklerini güçlendirirler ve her zaman etkindir; bu yüzden kapatamazsınız. Native eylemler NATIVE rozetiyle işaretlenir.

Değiştirebileceğiniz eylemlere odaklanmak için bölümün sağ üst köşesindeki NATIVE düğmesine tıklayarak native eylemleri gizleyin. Liste ardından yalnızca etkinleştirebileceğiniz, kapatabileceğiniz veya paylaşabileceğiniz eylemleri gösterir.

Bir eylemi belirli kullanıcılar, gruplar veya çalışma alanı API anahtarlarıyla paylaşma

Her eylemin bir Available to all users anahtarı vardır.

• Açıkken çalışma alanındaki herkes eylemi kullanabilir.
• Kapattığınızda bir Share düğmesi ve Users & groups with access listesi görünür.

Tek bir eylemi paylaşmak için:

1. Available to all users'ı kapatın

Eylemin satırında Available to all users öğesini kapatın.

2. Eylemi paylaşın

Eylemin paylaşım iletişim kutusunu açmak için Share düğmesine tıklayın, ardından kullanıcıları, grupları veya çalışma alanı API anahtarlarını arayıp seçin.

Bir eylemi belirli kişiler, gruplar veya çalışma alanı API anahtarlarıyla paylaşmak için onların da entegrasyona erişimi olmalıdır. Yoksa önce paylaşım iletişim kutusundaki Manage integration sharing ile verin.