Temsilcilerin Atamasını Kaldır
Bir çalışma alanı üyesi kaldırıldıktan veya devre dışı bırakıldıktan sonra sahibini kaybeden aracıları yeniden atayın.
Aracı yönetimi özellikleri çalışma alanı yöneticilerinin kullanımına açıktır.
Atanmamış aracılar, artık etkin sahibi olmayan aracılardır. Bu genellikle orijinal yaratıcının çalışma alanından ayrılması veya hesabının devre dışı bırakılması durumunda meydana gelir.
Atanmamış Aracılar Nelerdir?
Aşağıdaki durumlarda bir temsilcinin ataması kaldırılır:
- Sahibin hesabı çalışma alanından kaldırıldı
- Sahip, SCIM veya manuel yönetici eylemiyle devre dışı bırakıldı
- Orijinal yaratıcı, sahipliği devreder ancak yeni sahip daha sonra kaldırılır
Atanmamış aracılar kullanıcılar için normal şekilde çalışmaya devam eder. Ancak yeni bir sahip atanana kadar bunlar düzenlenemez.
Yeniden Görevlendirme Neden Önemlidir
Sahibi olmayan bir temsilci:
- Güncellenemez veya değiştirilemez
- Bakımdan sorumlu kimse yok
- Zamanla geçerliliğini yitirebilir
- Kullanıcılardan geri bildirim yanıtları alınamıyor
Sahiplik Nasıl Yeniden Atanır?
- Workspace Settings → Agents'a gidin
- Sahibi olmayan temsilcileri bulmak için Atanmamış'a göre filtreleyin
- Temsilcideki ⋮ menüsüne tıklayın ve Sahibi değiştir seçeneğini seçin
- Yeni sahip olarak bir çalışma alanı üyesini arayın ve seçin
Sahipsiz bir temsilci için paylaşım iletişim kutusunu açıp Sahibi ata seçeneğini de seçebilirsiniz.
Atanmamış temsilciler listenizi, özellikle ekip üyelerini işten çıkardıktan sonra düzenli olarak gözden geçirin. Bu, tüm temsilcilerin bakımlı ve güncel kalmasını sağlar.
Sahiplik İçin En İyi Uygulamalar
- Devamlı bakımı sağlayabilecek ekip liderlerine veya departman başkanlarına temsilciler atayın
- Kuruluş çapındaki temsilciler için paylaşılan bir hizmet hesabı oluşturmayı düşünün
- Sahiplik beklentilerini AI yönetişim politikalarınızda belgeleyin
- Atanmamış temsilcileri kontrol etmek için düzenli bir inceleme programı oluşturun