Temsilciler
Çalışma alanınızdaki her aracıyı inceleyin, uyumluluk riskini anlayın ve aracıları doğrudan Yönetişim görünümünden onaylayın, işaretleyin, devre dışı bırakın veya arşivleyin.
Temsilcilerin görüşü Yönetişimin kalbidir. Erişebileceğiniz temsilcileri listeler ve hangilerinin incelendiğini, hangilerinin uyumluluk kurallarınızı geçtiğini ve hangilerinin risk taşıdığını bir bakışta gösterir, böylece her zaman ilk önce nereye bakmanız gerektiğini bilirsiniz. Buradan herhangi bir aracıyı açabilir, tam olarak nasıl yapılandırıldığını ve kullanıldığını görebilir ve Yönetişimden ayrılmadan harekete geçebilirsiniz.
Çalışma alanınızda Özel aracıları ve becerileri uyumluluk görünümünden gizle kullanılıyorsa, burada yalnızca başkalarıyla paylaşılan aracılar görünür. Bir grupta Yönetişimi görüntüle seçeneğiniz varsa yalnızca o gruptaki kişilerin sahip olduğu aracıları görürsünüz. Çalışma alanı yöneticileri ve çalışma alanı genelinde Yönetişimi görüntüle özelliği olan kişiler her aracıyı görebilir.
Temsilciye genel bakış
Listedeki her temsilci bir bakışta şunları gösterir:
| Sütun | Ne gösteriyor |
|---|---|
| Sahip | Temsilcinin sahibi kim? |
| Editörler | Temsilciyi kimler düzenleyebilir? |
| Görünürlük | Temsilcinin ne kadar geniş bir şekilde paylaşıldığı. |
| Durum | Temsilcinin inceleme sürecinizde nerede durduğu. |
| Uyumluluk | Temsilcinin risk düzeyi compliance rules'inize bağlıdır. |
| Entegrasyon riski | Temsilcinin mevcut entegrasyon eylemlerinin ne kadar riskli olduğu. |
| Görüşmeler (30 gün) | Temsilcinin son 30 gün içinde kaç görüşme yaptığı. |
| Son kullanım tarihi | Ajanın en son ne zaman kullanıldığı. |
| Oluşturuldu | Aracının ne zaman oluşturulduğu. |
| Model | Aracının kullandığı model. |
| Sürüm | Aracının geçerli sürümü. |
| Etiketler | Temsilcileri organize etmek için atanan etiketler. |
| Doğrulandı | Aracının verified olup olmadığı. |
| Engelli | Aracının şu anda devre dışı olup olmadığı. |
Bu göstergeler otomatik olarak değerlendirilir. Tüm çalışma alanıyla paylaşılan hassas sistemlere erişimi olan bir temsilci, entegrasyonu olmayan özel bir temsilciye göre daha fazla risk taşır, bu nedenle liste sizi ilk önce incelemeye değer aracılara yönlendirir.
Temsilci listesini filtreleyin
Büyük bir çalışma alanında nadiren her aracı arasında gezinmek istersiniz. İlgilenmeniz gereken aracılara odaklanmak için listenin üstündeki sekmeleri kullanın:
- İncelenmeyi bekliyor henüz incelenmemiş temsilcileri gösterir.
- Yeniden incelenmesi gerekiyor, son incelemeden bu yana değişen temsilcileri gösterir.
- Sahip yok, atanmış bir sahibi olmayan aracıları gösterir. Bu sekme özellikle birisi şirketinizden ayrıldığında ve temsilcilerinin yeniden atanması gerektiğinde kullanışlıdır.
- Arşivlendi arşivlenen aracıları gösterir. Bkz. Archive Agents
Ayrıca listede arama yapabilir ve görünürlüğe, entegrasyonlara, modele ve etiketlere göre filtreleyebilirsiniz.
Temsilci ayrıntı görünümü
Ayrıntılı görünümünü açmak için herhangi bir aracıya tıklayın. Bu, temsilcinin sekmeler halinde düzenlenmiş tam bir resmidir; böylece temsilcinin editörüne bağlam sormadan inceleme kararları verebilirsiniz:
- Özet: temsilcinin sahibi, editörleri, talimatları, kullandığı model ve skills ve ona bağlı entegrasyonlar.
- Kontroller: Bu temsilci için compliance rules sonuçlarınızın yanı sıra entegrasyona göre gruplandırılmış, ardından Görüntüle, Değiştir ve Sil'e göre gruplandırılmış olarak kullanabileceği eylemlerle entegrasyon riski. Değiştirme ve Silme yüksek risk olarak sayılır.
- Paylaşım: temsilcinin kimlerle paylaşıldığı.
- Analitikler: temsilcinin mesajları, kullanıcıları ve konuşmaları.
- Maliyetler: Temsilcinin çalıştırma maliyeti.
- Geçmiş: Temsilcinin sürümleri ve geçmiş inceleme kararları.
Bir temsilciye karşı harekete geçin
Bir temsilciyi inceledikten sonra bir uyumluluk eylemi gerçekleştirebilir veya arşivleyebilirsiniz. Her eylem temsilcinin zaman çizelgesine kaydedilir, böylece inceleme geçmişiniz izlenebilir kalır.
Onayla
Bir temsilcinin onaylanması, onu incelenmiş ve uyumlu olarak işaretler. Onay, temsilcinin zaman çizelgesine kaydedilir. Bir temsilcinin standartlarınızı karşıladığını doğruladıktan sonra bunu varsayılan eyleminiz olarak kullanın.
Bayrak
İşaretleme, bir temsilciyi takip için işaretler ve örneğin temsilcinin neden daha yakından incelenmesi gerektiği veya nelerin değişmesi gerektiği gibi özel bir not eklemenizi sağlar. Bayraklar Yönetişimin içindedir: not, aracının editörleri veya kullanıcıları tarafından görülemez. Aracıyı kullanan kişileri alarma geçirmeden yönetici ekibiniz için bir inceleme kuyruğu oluşturmak amacıyla bayrakları kullanın.
Devre dışı bırak
Bir aracıyı devre dışı bırakmak, onu hemen kullanım dışı bırakır. Bir temsilciyi devre dışı bıraktığınızda, bir neden girersiniz ve temsilcinin sahibi ve editörleri bu konuda bilgilendirilir. Editör yeni bir versiyon yayınlayıp tekrar onaylayana kadar ajan tekrar kullanılamaz. Bu, bir aracının politikalarınızı ihlal etmesi durumunda doğru eylemi devre dışı bırakmanıza olanak tanır ve herhangi birinin onu kullanmaya devam etmesinden önce düzeltilmesi gerekir.
İşaretin aksine, bir devre dışı bırakma görünür: sahibi ve editörler nedeninizi görür ve aracı, yeni bir sürüm yayınlanıp onaylanana kadar herkes için kullanılamaz hale gelir. Aracının düzenli kullanıcıları bunun nedenini göremiyor.
Kullanılmayan bir aracıyı devre dışı bırakmadan listeden çıkarmak için, archive it.