Roller ve ekstra izinler

Video

Erişimi bir sistem rolünden, isteğe bağlı özel rollerden ve isteğe bağlı ekstra izinlerden oluşturun. Mevcut rollerini koruyan kişiler değişmez. Admin her zaman tüm izinlere sahiptir.

Bu sayfa çalışma alanı yöneticilerine açıktır.

Sistem rolleri

Member, Editor ve Admin çalışma alanıyla birlikte gelir ve silinemez.

• Member: günlük iş için varsayılan erişim
• Editor: çoğu ürünü oluşturma ve paylaşma; çalışma alanı ayarları yok
• Admin: çalışma alanı ayarları ve kullanıcı yönetimi dahil her izin

Çalışma alanı ayarlarınızda User management altında Roles sayfasını açın.

Alana göre gruplanmış izinleri görmek ve o role yalnızca gerekenleri açmak için bir rolü açın. Bir rolü düzenlemek onu kullanan herkesi günceller. Admin her zaman tüm izinlere sahiptir ve azaltılamaz.

İzin kataloğu İzin Önerileri sayfasındadır.

Özel rol oluşturma

Birkaç kişinin aynı ekstra erişime ihtiyacı olduğunda özel roller de yapılandırabilirsiniz. En fazla 5 oluşturabilirsiniz.

Birkaç kişinin yönetici olmadan temsilci oluşturması ve şablon paylaşması gerektiğinde kullanın. Role "Champion" gibi bir ad verin, ardından Members üzerinde atayın. Kullanım çok yükselirse o izni rolde kapatın. Role sahip herkes bir kerede kaybeder.

Create role'u açın

Roles üzerinde Custom roles altında Create role düğmesine tıklayın. Create a custom role iletişim kutusu açılır.

Bir rolden başlayın

Yeni rolün bu izinleri kopyalaması için Start from Member veya Editor seçin. Bir Name girin, isterseniz Description ekleyin, ardından Create role düğmesine tıklayın.

İzinleri açın

Rol sayfasında bu rolün sahip olması gereken izinleri açın.

Grup izinleri

Grup düzeyinde ekstra izinler de yapılandırabilirsiniz; böylece gruptaki kişiler örneğin çalışma alanı yöneticisi olmadan ürün erişimi alabilir. Grupların ayrıca çalışma alanınızın sistem rollerinden farklı kendi rolleri vardır.

Çalışma alanınızda grup izinlerini yapılandırmak için çalışma alanı ayarlarında Groups sayfasını açın.

Grup rolleri

Bir grup rolü yalnızca o grubun içinde geçerlidir. Çalışma alanı rolünü değiştirmez.

• Group Members gruba paylaşılan kaynakları kullanabilir
• Group Editors gruba kaynak paylaşabilir
• Group Admins bunu yapabilir ve kişi ekleyip grup rollerini Member veya Editor yapabilir

Bir Group Admin, çalışma alanı yöneticisi değildir.

Group admin

Bir Group Admin grubu yönetir. Çalışma alanı yöneticisi değildir. Çalışma alanı sistem rollerini değiştiremez, özel rol oluşturamaz veya çalışma alanı için ürünleri açıp kapatamaz. Yalnızca bir çalışma alanı yöneticisi Group Admin rolünü atayabilir.

Başlangıçtan itibaren bir Group Admin şunları yapabilir:

• Gruba kaynak paylaşmak
• Kişi eklemek ve kaldırmak
• Grup rollerini Member veya Editor yapmak
• Grup adını ve açıklamasını değiştirmek
• Grubu silmek

Grant extra permissions to group members ile ayrıca:

• Gruptaki kişilere Create agents veya Share templates gibi ekstra izinler verebilir
• Yalnızca gruptaki kişilere verir. Bundan sonra kullanıcı erişimi çalışma alanı genelinde kullanabilir

Bir satır zaten kullanıcının çalışma alanı rolünden geliyorsa Already from their workspace role gösterir. Birkaç kişinin aynı ekstralara ihtiyacı varsa bunun yerine özel rol kullanın.

Bir çalışma alanı yöneticisi bir Group Admin için View governance öğesini de açabilir. Bu kullanıcı ardından Governance sayfasını açabilir; ancak yalnızca gruptaki kişilere ait işler için (ör. temsilcileri). Gruba kişi eklemek veya grubu onlarla paylaşmak onlara Governance vermez.

Rol ve ekstra izin atama

Bir kullanıcıya rol veya ekstra izin atama

Members üzerinde kullanıcının rolüne tıklayın. Edit access çekmecesi açılır.

Member, Editor veya Admin'den birini koruyun. Çalışma alanında var olan özel rolleri de atayabilirsiniz. Çalışma alanında en fazla 5 özel rol olabilir.

Extra permissions bu kullanıcıya rollerinin üzerine erişim ekler. Onları Admin yaparsanız özel roller ve ekstra izinler kaldırılır. Admin zaten her izni içerir.

İşiniz bitince Save düğmesine tıklayın.

Bir kullanıcıyı Group Admin yapma

Groups üzerinde grubu açın. O kullanıcıyı grupta Admin yapın. Çalışma alanı rolleri Member veya Editor olarak kalabilir. Yalnızca bir çalışma alanı yöneticisi Group Admin rolünü atayabilir.

Group Admin'ler için ekstra izinleri açma

Groups üzerinde o Group Admin'i açın. Grant extra permissions to group members öğesini açın. Çalışma alanı yöneticisi olmazlar.

Bir grupta ekstra izin verme

Groups üzerinde Grant extra permissions to group members açıksa gruptaki bir kullanıcıyı açın. Extra permissions altında sahip olmaları gerekenleri açın. Bu erişimi çalışma alanı genelinde kullanabilirler.