Çalışma Alanı Kurulumu

Güvenlik: SAML ve SCIM

Microsoft Entra veya Okta gibi bir kimlik erişim yönetimi (IAM) çözümü kullanıyorsanız güvenlik ayarlarında SAML 2.0 ve SCIM kurarak başlayın. Microsoft Entra veya Okta için özel kılavuzlara bakın.

Doğrulanmış alanların dışındaki kişilerin SAML olmadan giriş yapmasına izin vermek için Allow External Authentication öğesini etkinleştirin.

Ek güvenlik seçenekleri:

• Alan tabanlı erişim: Belirli e-posta alanlarına sahip kullanıcıların otomatik katılmasına izin verin
• IP kısıtlamaları: Çalışma alanı erişimini belirli IP aralıklarıyla sınırlayın (CIDR notasyonu)
• Kullanıcı davetleri: Mevcut üyelerin yeni kullanıcı davet edip edemeyeceğini kontrol edin

Üye, Grup ve Rol Ayarları

Members: Rolleri değiştirmek, kullanıcıları manuel davet etmek, özel rol veya ekstra izin atamak ya da Business ve Business Max planları atamak için üye ayarlarında kullanıcıları yönetin.

Roles: Sistem rollerini yapılandırın ve rol ayarlarında özel roller oluşturun. Varsayılan izinlerle başlayıp gerektiği gibi ayarlayın. Bkz. Roller ve ekstra izinler ve İzin Önerileri.

Groups: Grup ayarlarında ekip veya departmanlar için grup oluşturun. Gruplar SCIM ile IAM çözümünüzden senkronize edilebilir. Çalışma alanı yöneticileri Grant extra permissions to group members öğesini açabilir. Bu izinlerin çoğu çalışma alanı genelinde geçerlidir. Bir gruptaki View governance, o gruptaki kişilerin sahip olduğu kaynaklarla sınırlıdır.

Genel Çalışma Alanı Ayarları

Genel ayarlarda temel çalışma alanı kimliğini yapılandırın:

• Workspace icon: Şirket logonuzu yükleyin (96x96px görüntülenir)
• Workspace name: Şirket veya ekip adınız
• Workspace description: Agent veya Project kullanmayan sohbetlere gönderilen şirket bağlamı (en fazla 10.000 karakter)

Markalama ve Özelleştirme

Özelleştirme ayarlarında çalışma alanı görünümünü özelleştirin:

Görsel markalama:

• Primary color: Düğmeler ve vurgular için marka hex rengi
• Home background image: Ana ekran için özel görsel
• Greeting text color: Ana arka plan görseli ayarlandıktan sonra metin rengi seçenekleri görünür
• Favicon URL: Özel favicon (yalnızca ayrılmış dağıtımlar)
• Logo options: Yeni sohbetlerde çalışma alanı logosunu gösterin, model logolarını çalışma alanı logosuyla değiştirin

Sohbet ayarları:

• Chat disclaimer: Giriş alanının altındaki uyarı metni (en fazla 128 karakter)

Bilgi kutuları: Ana ekranda simge, başlık, açıklama ve isteğe bağlı düğme bağlantısıyla en fazla 3 kutu.

Özel gezinme bağlantıları: Kenar çubuğunda önceden tanımlı simgelerle (link, help, support, info, idea, file, bug, confetti, star) en fazla 4 bağlantı.

Prompt önerileri: Kullanıcılara gösterilen en fazla 20 önerilen prompt.

Paylaşım uyarıları:

• Temsilci paylaşım uyarısı (en fazla 280 karakter, Markdown destekli)
• Klasör paylaşım uyarısı (en fazla 280 karakter, Markdown destekli)

Model Yapılandırması

Model ayarlarında varsayılan ve kullanılabilir modelleri yapılandırın:

• Default chat model: Yeni konuşmalar için kullanılan model
• Default image generation model: Görsel oluşturma modeli
• Default embedding model: Bilgi işleme modeli
• Deep research models: Backbone, reasoning ve fast reasoning modelleri (yalnızca BYOK)
• Active models: Çalışma alanınız için belirli modelleri etkinleştirin veya kapatın

Ürün Yetenekleri

Kullanıcılara hangi özelliklerin açık olduğunu kontrol edin:

Sohbet yetenekleri (chat settings):

• Web araması
• Görsel oluşturma
• Dosya oluşturma ve dosyalarla çalışma
• Document Editor
• Sohbet paylaşımı
• Memory (ve varsayılan olarak açık olup olmadığı)

Temsilci yetenekleri (agent settings):

• Web araması, görsel oluşturma, dosya oluşturma ve dosyalarla çalışma, Document Editor
• Kaynak kısıtlama
• Kullanıcı bilgisi paylaşımı
• İzleme yapılandırması
• Kullanılmayan temsilcileri otomatik arşivleme (arşiv ayarları)

İş akışı ayarları:

• Code düğümü ve HTTP düğümü erişimi
• Harcama limitleri (iş akışı başına ve çalışma alanı geneli)

Ürün Erişim Kontrolü

Her ürün (Chat, Agents, Workflows, Deep Research, Company Knowledge) için yapılandırın:

• Tüm çalışma alanı üyeleri için genel erişim
• Belirli roller veya gruplar için kısıtlı erişim
• Sohbetler için veri saklama süresi

Prompt ve Temsilci Kütüphanelerini Doldurma

Kullanıcılara örnek kullanım durumlarıyla bir başlangıç verin:

• Çalışma alanı düzeyinde temsilciler ekleyin (yardım sohbet botları, uzmanlaşmış temsilciler)
• Paylaşılan prompt'lar oluşturun (e-posta şablonları, dil bilgisi düzeltme, çeviri)
• Temsilci şablonlarında ilham bulun

Bunları tanıtım atölyelerinde ve kullanıcılarla check-in'lerde sunun.