İlgili sohbetleri paylaşılan dosyalar ve proje talimatlarıyla gruplayarak iş akışını daha iyi düzenleyin

Projeler

Projeler, ilgili sohbetleri belirli bir bağlam etrafında gruplayan kapsayıcılardır. Şunları yapmanıza olanak tanır:

• İlgili sohbetleri konu veya girişim bazında birlikte gruplamak
• Dosyaları bir kez paylaşmak ve tüm proje sohbetlerinde erişmek
• Projedeki tüm sohbetlere uygulanan proje talimatları belirlemek

Proje oluşturma

Kenar çubuğundan

1. Mevcut projeleriniz varsa: Kenar çubuğundaki "Projeler" başlığının üzerine gelerek + düğmesini ortaya çıkarın, ardından tıklayın
2. Henüz projeniz yoksa: Kenar çubuğunda görünen "Yeni proje" öğesine tıklayın

Klavye kısayollarıyla

Komut paletini açmak için ⌘/Ctrl + K tuşlarına basın ve "yeni proje" yazın

Projenizi ayarlama

Proje oluştururken şunları yapılandırabilirsiniz:

Proje temelleri

• Ad: Projenin amacını tanımlayan açıklayıcı bir ad seçin
• Açıklama (isteğe bağlı): Projenin hedefleri veya kapsamı hakkında bağlam ekleyin

Ekli dosyalar

Projenizle ilgili belgeler, elektronik tablolar, sunumlar veya diğer dosyaları yükleyin. Bu dosyalar projedeki tüm sohbetlerde otomatik olarak kullanılabilir. Bir klasörde çalış ile projeyi Kütüphanedeki bir klasöre bağlarsınız. Proje dosyalarınız o klasörde yaşar ve proje kimlerin erişebileceğini denetler.

SharePoint, Google Drive, OneDrive veya Confluence Cloud'dan senkronize klasörler de ekleyebilirsiniz. Projenin Bağlam bölümünde Dosya veya klasör seç'i seçip bir klasör seçin. İçeriği Klasör senkronizasyonu ile günlük güncellenir. Senkronize bir klasör eklemek için projede düzenleme erişimi ve workspace rolünüzde Entegrasyon klasörlerini ekle izni gerekir.

Proje talimatları

Bu projenin sohbetlerinde yapay zekanın nasıl yanıt vereceğini belirleyen proje talimatları tanımlayın. Örneğin:

• "Bu müşteri projesi için her zaman resmi iş dili kullan"
• "Teknik doğruluğa odaklan ve kod örnekleri ekle"
• "Yanıtları kolay tarama için madde işaretleriyle özetle"

Projelerle çalışma

Bir projedeki yeni sohbetler otomatik olarak tüm proje dosyalarına ve proje talimatlarına erişir. Dosyaları veya proje talimatlarını istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Değişiklikler gelecekteki tüm sohbetlere uygulanır.

Projeleri paylaşma

Etkili iş birliği için projelerin tamamını ekibinizle paylaşın. Bir projeyi paylaştığınızda ekip üyeleri o projedeki tüm sohbetlere, dosyalara ve proje talimatlarına erişir.

Bir projeyi paylaşmak içindeki tüm sohbetleri de paylaşır. Projeye eklenen yeni sohbetler aynı kişi veya gruplarla otomatik paylaşılır.

Bir projeyi paylaşma

1. Projenizi açın
2. Sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın
3. Workspace'inizdeki kullanıcı veya grupları arayın
4. Her iş birliği yapan için izin düzeyini seçin
5. İsteğe bağlı olarak özel mesajlı e-posta bildirimlerini etkinleştirin

Kimlerle paylaşabilirsiniz

Projeler şunlarla paylaşılabilir:

• Workspace'inizdeki bireysel kullanıcılar
• Workspace'inizdeki gruplar (grupla paylaşmak için grubun düzenleyicisi veya yöneticisi olmalısınız)

Projeler tüm workspace ile veya API anahtarlarıyla paylaşılamaz.

Paylaşılan projeleri görüntüleme

Birisi sizinle bir proje paylaştığında, proje kendi projelerinizle birlikte kenar çubuğundaki "Projeler" bölümünde otomatik görünür. Ayrıca proje genel bakışındaki her sohbet kartı, sohbet sahibinin adını ve profil resmini gösterir; böylece her sohbeti kimin oluşturduğunu kolayca görürsünüz.

İzin düzeyleri

Projelerde üç izin düzeyi vardır:

Paylaşırken Düzenleyici veya Kullanıcı izinleri atayabilirsiniz. Projeyi oluşturan her zaman Sahiptir.

Sohbet sahipliği

Proje izinlerinden bağımsız olarak kendi sohbetleriniz üzerinde her zaman tam denetime sahip olursunuz:

• Oluşturduğunuz sohbetleri yalnızca siz düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz
• Proje silinse bile sohbetleriniz size aittir
• Paylaşılan bir projeye eklenen tüm sohbetler tüm proje üyelerine görünür

Paylaşılan içeriği filtreleme

Paylaşılan projeleri yönetmenize yardımcı olmak için bir projedeki sohbetleri filtreleyebilirsiniz:

• Tümü - Tüm sohbetleri göster
• Sizin tarafınızdan - Yalnızca sizin oluşturduğunuz sohbetleri göster
• Başkaları tarafından - Yalnızca ekip üyelerinin oluşturduğu sohbetleri göster

En iyi uygulamalar

• Girişim başına bir proje: Ayrı iş akışları veya müşteriler için ayrı projeler oluşturun
• Dosyaları güncel tutun: İlgililiği korumak için proje dosyalarını düzenli gözden geçirip güncelleyin
• Belirli proje talimatları kullanın: Yapay zeka davranışını projenin iletişim stiline ve gereksinimlerine göre uyarlayın
• Bitmiş projeleri silin: Artık ihtiyacınız olmayan bir projeyi kaldırın; kenar çubuğu odaklı kalsın

Kullanım senaryoları

Projeler özellikle şunlar için kullanışlıdır:

• Pazarlama kampanyaları - Kampanyayla ilgili tüm sohbetleri marka yönergeleri ve varlıklarla gruplayın
• Araştırma projeleri - Araştırma belgelerini ve tartışmaları birlikte düzenli tutun
• Müşteri işleri - Farklı müşteriler için kendi gereksinimleriyle ayrı bağlamlar sürdürün
• Ürün geliştirme - Özellik tartışmalarını ilgili spesifikasyonlar ve belgelerle düzenleyin

SSS

Aynı iş akışı etrafındaki ilgili sohbetleri, dosyaları ve bağlamı gruplamak için Projeleri kullanın. Birkaç konuşmanın birlikte ait olduğu ve kullanıcıların proje materyali için ortak bir yere ihtiyaç duyduğu durumlarda kullanışlıdırlar.

Hayır. Projeler işi ve ilgili dosyaları düzenler. Bilgi bankaları, sohbetler, ajanlar, iş akışları veya API kullanımı genelinde yeniden kullanılabilir erişim için tasarlanmıştır. Bir proje aynı zamanda yeniden kullanılabilir, aranabilir bilgiye de ihtiyaç duyuyorsa ikisini birlikte kullanın.

Yalnızca projenin talimatları uygulanır. Özel Talimatlarınızın ve workspace açıklamasının yerini alırlar; bu nedenle yapay zekanın ihtiyaç duyduğu her bağlamı doğrudan proje talimatlarına ekleyin.