Şirket bilgisi

Şirket bilgisi, bağlı tüm entegrasyonlarınızda bilgi bulan güçlü bir arama aracıdır. Her aracı ayrı ayrı aramak yerine bir soru sorun; ajan Google Drive, SharePoint, Confluence, Slack, e-posta ve daha fazlasını aynı anda arar.

En iyisi: Belge bulma, e-posta arama, birden çok platformda dosya konumlama, şirket bilgisi araştırma ve kuruluşunuzun bilgi bankasından yanıt alma.

Desteklenen entegrasyonlar

Şirket bilgisi aşağıdaki bağlı entegrasyonlarda arama yapabilir:

Bu entegrasyonları Şirket bilgisi'nde görünmeden önce workspace ayarlarınızda bağlamanız gerekir. Yalnızca erişiminiz olan entegrasyonlar aranabilir.

Şirket bilgisini kullanma

Şirket bilgisini etkinleştirin

Şirket bilgisini kullanmak için sohbet giriş çubuğundaki Şirket bilgisi düğmesine tıklayın.

İlk kez tıkladığınızda hangi kaynaklarda arama yapacağınızı seçmeniz için entegrasyon seçici otomatik açılır.

Kaynaklarınızı seçin

Entegrasyon seçici, bağlı tüm iş araçlarınızı gösterir. Aramanıza hangi platformları dahil etmek istediğinizi seçmek için açma/kapama düğmelerini kullanın.

Şunları yapabilirsiniz:

• Entegrasyonları aç/kapat: Yalnızca seçili kaynaklar aranır.
• Bağlantıları yönet: Birden çok hesabınız varsa (ör. iki Google hesabı), hangisini kullanacağınızı seçin.
• Tercihleri kaydet: Seçimleriniz bir sonraki sefer için hatırlanır.

Şirket bilgisini kullanmak için en az bir entegrasyon seçmeniz gerekir.

Sorunuzu sorun

Sorunuzu doğal yazın — yapay zeka bağlı kaynaklarınızı arar ve bir yanıt sentezler:

Sarah Slack'te API değişiklikleri hakkında ne dedi?

Pazarlama klasöründeki Q4 satış raporunu bul

Geçen haftaki ekip senkron toplantısının notlarını bul

Sonuçları anlayın

Şirket bilgisi etkinken bir ileti gönderdiğinizde, arama ilerlemesini gerçek zamanlı gösteren bir zaman çizelgesi paneli yan tarafta açılır.

Panelde iki sekme vardır:

• Zaman çizelgesi: Her arama adımını, hangi platformların sorgulandığını, hangi belgelerin okunduğunu ve yanıtın nasıl oluşturulduğunu gösterir.
• Kaynaklar: Bulunan tüm belgeler ve iletileri, orijinal uygulamalarında açmak için doğrudan bağlantılarla listeler.

Bu şeffaflık, bilginin nereden geldiğini doğrulamanıza ve kaynak belgelere kendiniz bakmanıza olanak tanır.

Belirli kaynakları seçin

Varsayılan olarak Şirket bilgisi bağlı tüm entegrasyonlarınızı arar. Belirli kaynaklarda arama yapmak için:

1. Şirket bilgisi aracının yanındaki entegrasyon seçiciye tıklayın
2. Yalnızca aramak istediğiniz entegrasyonları seçin
3. Aramanız bu kaynaklarla sınırlı olur

Nasıl çalışır

Şirket bilgisi etkinken bir soru sorduğunuzda:

1. Sorgu analizi: Yapay zeka ne aradığınızı belirler
2. Çok kaynaklı arama: Aramalar seçili entegrasyonlarda paralel yürütülür
3. Sonuç sıralama: Sonuçlar sorunuzla ilgisine göre sıralanır
4. İçerik alma: İlgili belgeler getirilir ve analiz edilir
5. Yanıt sentezi: Yapay zeka alıntılarla kapsamlı bir yanıt üretir

En iyi uygulamalar

Daha doğru sonuçlar için tarihler, kişi adları veya proje adları gibi ayrıntılar ekleyin.

❌ "Belgeyi bul" ✅ "Mart 2024'teki ürün yol haritası belgesini bul"

Bilginin nerede olma olasılığını biliyorsanız yalnızca o entegrasyonları seçin. Bu aramayı hızlandırır ve ilgililiği artırır.

Özel arama sözdizimi kullanmanız gerekmez. Bir meslektaşınıza sorduğunuz gibi sorun.

İlk sonuçlardan sonra belirli belgelere veya konulara daha derin inmek için takip soruları sorun.

Gizlilik ve izinler

• İzinleriniz geçerlidir: Şirket bilgisi yalnızca erişiminiz olan içeriği arar
• Ek erişim yok: Araç mevcut entegrasyon bağlantılarınızı kullanır
• Workspace kapsamında: Sonuçlar workspace'inizin bağlı entegrasyonlarıyla sınırlıdır

Kurulum gereksinimleri

Şirket bilgisini kullanmak için:

1. Workspace yöneticisi: Workspace ayarlarında Şirket bilgisini etkinleştirmelidir
2. Entegrasyon bağlantıları: Aramak istediğiniz entegrasyonları bağlayın
3. Kullanıcı izinleri: Entegrasyon bağlantılarınız ne arayabileceğinizi belirler
4. Entegrasyonları bağla — Şirket bilgisini etkinleştirmek için entegrasyonları nasıl bağlayacağınızı öğrenin

Sınırlamalar

• Arama sonuçları her entegrasyonun API'si üzerinden erişilebilir olana bağlıdır
• Bazı entegrasyonlarda arama hızını etkileyen hız sınırları olabilir
• Büyük dosya indirmeleri ek süre alabilir
• Şirket bilgisi oturumları planınızın dahil kullanım sınırlarına sayılır

Sonraki adımlar

• Entegrasyonlar — Daha fazla entegrasyon bağlayın
• Web araması — Kamuya açık internette arama yapın
• Belge arama — Yüklenen belgelerde arama yapın
• Bilgi bankaları — Aranabilir belge koleksiyonları oluşturun

SSS

Şirket bilgisi, kullanıcıya açık ve workspace'te etkin olan bağlı şirket kaynaklarında arama yapar. Tam kaynaklar entegrasyonlarınıza, izinlerinize ve workspace yapılandırmanıza bağlıdır.

Erişim; sorguya, kullanılabilir kaynaklara, izinlere ve kaynak içeriğinin nasıl indekslendiğine veya arandığına bağlıdır. Geniş sorular geniş sonuçlar getirebilir. Kaynağı, konuyu, belgeyi veya zaman aralığını adlandıran daha spesifik sorular genellikle daha iyi sonuç üretir.

Şirket bilgisi, entegrasyonlar üzerinden bağlı şirket kaynaklarında arama yapar. Bilgi bankası, sohbet, Ajanlar, İş akışları veya API kullanımı için bilerek kullanılabilir kıldığınız yüklenmiş dosyalardan oluşan yönetilen bir koleksiyondur.