Excel eklentisi

Video

Excel eklentisi ajan'ı Microsoft Excel'e getirir; böylece elektronik tablolarınız ve yapay zekâ yardımı yan yana kalır. Çalışma kitaplarını daha hızlı anlamak, formüller oluşturmak, verileri temizlemek ve tablo bulgularını araç değiştirmeden net özetlere dönüştürmek için kullanın. Çalışma kitabınıza bakarken soru sorabilir, çıktıları doğrudan Excel'de yineleyebilir ve analizinizi işin gerçekleştiği yerde tutabilirsiniz.

ajan for Excel nasıl kurulur

ajan Add-in'i Microsoft Marketplace'ten kurun ve ajan hesabınıza bağlayın.

Excel eklentisini kullanabilmeniz için bir yöneticinin Workspace entegrasyon ayarlarında etkinleştirmesi gerekir. Henüz etkinleştirilmediyse yöneticinizi Add-in Setup Guide sayfasına yönlendirin.

Microsoft Marketplace'i açın

Microsoft Marketplace'te ajan for Excel sayfasına gidin.

Eklentiyi alın

Get it now'a tıklayın ve görünen iletişim kutusunda bilgilerinizi onaylayın.

Excel'de açın

Eklentiyi doğrudan çalışma kitabınızda başlatmak için Open in Excel'e tıklayın.

ajan'da oturum açın

Eklentiyi ajan hesabınıza bağlamak için oturum açma akışını izleyin. Giriş yapmak için Continue'a tıklayın.

Artık çalışma kitabınız açıkken ajan'ı kullanabilirsiniz. Anlamak, hesaplamak, temizlemek veya açıklamak istediğiniz şey hakkında spesifik bir soruyla başlayın.

Excel'de ajan ile çalışma

Excel eklentisi, iş bir elektronik tabloda başladığında kullanışlıdır. Verileri ayrı bir sohbete kopyalamak yerine Excel'i açık tutup ajan'ı yanında kullanabilirsiniz.

Yaygın kullanım senaryoları

• Tablolar ve planlar oluşturun: ajan'dan doğrudan çalışma kitabınızda bütçe planları, proje takipçileri, karşılaştırma tabloları, raporlama şablonları veya grafikler oluşturmasını isteyin.
• Hesaplamalar oluşturun: İhtiyacınız olan hesaplamayı anlatın; ajan formüller, toplamlar, yüzdeler veya büyüme oranları eklesin.
• Veriyi temizleyin ve yapılandırın: Analiz etmeden önce adları, tarihleri, kategorileri, para birimlerini veya dağınık satırları standartlaştırın.
• Tablo sonuçlarını analiz edin: ajan'dan verinizdeki eğilimleri, aykırı değerleri, değişiklikleri ve temel çıkarımları bulmasını isteyin.
• Araştırma ve zenginleştirme: Şirketleri, pazarları veya konuları araştırmak ve tablonuza yararlı bağlam eklemek için ajan'ı kullanın.
• Özetler hazırlayın: Tablo bulgularını raporlar, e-postalar, sunumlar veya ekip toplantıları için güncellemelere dönüştürün.

Örnek: Çeyreklik bütçe planı oluşturma

Departman düzeyinde maliyet dökümleriyle bir çeyreklik bütçe planı oluşturmanız gerektiğini varsayın. Çalışma kitabınızın yanında ajan Add-in'i açın ve ne oluşturmak istediğinizi anlatın.

ajan'dan ihtiyacınız olan tabloyu isteyin:

Build a quarterly budget plan with department-level cost breakdowns

ajan tabloyu çalışma kitabınızda oluşturur ve konuşmayı yanında açık tutar. Oradan takip soruları sorabilir, tabloyu analiz edebilir, hesaplamalar yapabilir veya Excel'den ayrılmadan bağlı entegrasyonları kullanabilirsiniz.

Alıntılanan hücrelere atlama

ajan bir yanıtta hücrelere atıfta bulunduğunda referans tıklanabilir bir etiket olarak görünür; örneğin Sheet1 B3:B8. Referans verilen sayfayı açmak ve çalışma kitabınızda aralığı seçmek için etikete tıklayın. Sayfa o zamandan beri yeniden adlandırılmış veya kaldırılmışsa ajan kısa bir bildirim gösterir.

Yüklenen bir tabloyu içe aktarma

Sohbete bir elektronik tablo ekleyin ve ajan'dan Excel'de açmasını, içe aktarmasını, eklemesini veya düzenlemesini isteyin; örneğin Import this spreadsheet into my workbook. ajan ekli çalışma kitabının sayfalarını açık olan çalışma kitabınıza kopyalar; böylece yerinde gözden geçirip düzenleyebilirsiniz. Açık bir istek olmadan ek salt okunur bir veri kaynağı olarak kalır ve çalışma kitabınız değişmez. İçe aktarma, yüklenen dosyayı veya OneDrive, SharePoint ya da Google Drive'daki kaynağını asla değiştirmez.

Sonraki adımlar

ajan ilk çıktıyı oluşturduktan sonra aynı panelden çalışmaya devam edebilirsiniz:

• Sayfa hakkında takip soruları sorun
• Hesaplamalar, toplamlar veya karşılaştırmalar ekleyin
• Web Search sonuçlarıyla tabloyu zenginleştirin
• Actions in Chat kullanarak ve bağlı entegrasyonlarınızdan e-posta sağlayıcınızı seçerek bir e-posta taslağı hazırlayın

Düzenleme izinleri

ajan varsayılan olarak çalışma kitabınızı değiştirmeden önce sorar. Sohbet girişindeki Edit permissions menüsünden modları değiştirin:

• Ask before edits: ajan her yazmadan önce eylem ve mümkünse hedef aralıkla bir onay gösterir. Allow once, mevcut sohbet için Always allow veya Deny seçin.
• Accept all edits: ajan sormadan düzenlemeleri uygular.

ajan hücre yazdığında veya bir aralık kopyaladığında, açıkça değiştirmenizi veya değiştirmenizi istemediğiniz sürece zaten veri içeren hücrelerin üzerine yazmaz. Diğer çalışma kitabı işlemleri isteğinizi ve seçtiğiniz onay modunu izler. Harici veri çeken veya bağlantı açan formüller her zaman reddedilir.

Library'ye kaydetme

Açık çalışma kitabını doğrudan ajan Library'nize kaydedebilirsiniz. Düzenleyebileceğiniz bir Folder seçin. O Folder onlarla paylaşıldığında diğer kişiler kaydedilen çalışma kitabına erişebilir. Library köküne kaydetmek dosyayı Recent Files listesine eklemez.

Tercihler

Üst çubuktaki eklenti menüsünü açın ve eklentiyi özelleştirmek için Preferences'ı seçin. İki ayar eklenti sohbetlerinizin davranışını şekillendirir:

• Instructions: Yalnızca Excel eklentisindeki sohbetlere uygulanan özel talimatlar ekleyin; örneğin Round decimals to two places.
• Default model: Yeni eklenti sohbetleri Auto mode ile başlar. Başka bir model seçtikten sonra Reset, sizi Auto mode'a geri alır.

Her ikisi de genel hesap ayarlarınızdan bağımsızdır. Buradan temayı da değiştirebilir ve tüm eklenti konuşmalarını silebilirsiniz.