Recent Files
Kişisel Recent Files listenizde üretilen ve içe aktarılan dosyaları önizleyin, indirin ve düzenleyin.
Recent Files, bu Workspace'te üretilen ve içe aktarılan dosyalarınızın kişisel listesidir. Başkalarının oluşturduğu dosyalar burada görünmez.
Recent Files'ta ne görünür
Recent Files dosyaları kaynaklarına göre gösterir:
| Source | What it includes |
|---|---|
| Generated | Files created by ajan in chat, including documents, presentations, spreadsheets, images, and code output |
| Imported | Files pulled in from connected integrations |
Folder'larda veya Knowledge bases'te saklanan dosyalar, Agent'lara eklenen dosyalar, Project dosyaları, senkronize entegrasyon klasörlerindeki dosyalar, toplantı kayıtları, yalnızca iş akışına ait dosyalar ve sohbette veya Library'de yüklediğiniz dosyalar burada gösterilmez.
Recent Files, Workspace'inizin sohbet veri saklama ayarlarını izler. Bir sohbet silindiğinde Recent Files'tan yalnızca o sohbetle ilişkili dosyalar kaldırılır.
Izgara ve liste görünümü
Recent Files bölümünün sağ üst köşesindeki görünüm değiştiriciyle ızgara görünümü (küçük resimler) ile liste görünümü (ayrıntılı satırlar) arasında geçiş yapın. Tercihiniz otomatik kaydedilir.
Filtreleme ve sıralama
Dosyaları daraltmak için filtre kontrollerini kullanın:
- File type: PDF, Document, Spreadsheet, Presentation, Image veya Code
- Created: Today, Yesterday, Last 7 days veya Last 30 days
- Source: Imported veya Generated.
Dosyaları ada göre bulmak için arama alanını kullanın. Listeyi Newest first, Oldest first, Name A-Z veya Name Z-A ile sıralayın.
Dosya eylemleri
Her dosyanın bağlam menüsünden veya eylem çubuğundan kullanılabilir bir dizi eylemi vardır:
| Action | Description |
|---|---|
| Preview | Open a preview of the file |
| Download | Download the file |
| Start chat with file | Open a new chat with this file attached |
| Move | Move the file into a Folder or Knowledge base |
| Delete file | Remove the file permanently |
Bir dosya bir sohbetten geldiğinde orijinal sohbeti açmak için dosya kartındaki veya liste satırındaki sohbet adına tıklayın.
Dosya önizlemesi
Dosyalar şu şekillerde önizlenebilir:
Inline thumbnail. Izgara görünümünde her dosya kartında doğrudan görünür.
Preview dialog. Library'den ayrılmadan bir önizleme iletişim kutusu açmak için bir dosyaya tıklayın. Üretilen belgeler önizlemenin indirme menüsünden Word, PDF ve Markdown sunar. Google Drive, OneDrive veya SharePoint bağlıysa önizleme araç çubuğu dosyayı Open in Google Drive, Open in OneDrive veya Open in SharePoint ile açabilir.
Full-screen. Daha büyük bir önizleme için tam ekran görünümü açın. Çok sayfalı dosyalar (belgeler, sunumlar) hızlı gezinme için slayt küçük resim şeridi gösterir. Sunumlar ayrıca bir sunumcu modunu destekler.
Spreadsheet preview. Sayfa sekmeleri, yakınlaştırma, sütun yeniden boyutlandırma ve formül incelemesiyle elektronik tabloları açın.
Toplu eylemler
Toplu eylemleri etkinleştirmek için birden fazla dosya seçin:
- Bir dosya aralığı seçmek için Shift + click
- Liste görünümünde listenin üzerine gelin ve geçerli görünümdeki her dosyayı seçmek için başlıktaki onay kutusuna tıklayın
Dosyalar seçildikten sonra altta şu seçeneklerle bir çubuk görünür:
- Seçimi her görünür dosyaya genişletmek için Select all
- Sohbet başına en fazla 10 olmak üzere Start chat with files
- Seçili tüm dosyaları Download
- Move to folder: seçili tüm dosyaları bir kerede bir Folder veya Knowledge base'e taşır
- Seçili tüm dosyaları Delete
Select all ile aktif filtrelerinize uyan her görünür dosyayı seçersiniz. Toplu bir eylem uygulamadan önce listeyi dosya türü, tarih veya kaynağa göre daraltın.
Dosyaları bir Folder'a taşıma
Bir dosyanın bağlam menüsünden Move'u seçin ve hedefi seçin. Dosyaları bir Folder veya Knowledge base üzerine de sürükleyebilir veya toplu seçimle taşıyabilirsiniz.
Bir dosyayı bir Folder'a taşıdıktan sonra sohbette Work in a folder ile açın. @bahsetmeler Knowledge bases'i arar, düzenli Folder'ları değil. Dosya türü orada destekleniyorsa bir dosyayı Knowledge base'e taşıyabilirsiniz.