Dosya şablonları

Dosya şablonları mevcut belgeleri veya slayt destelerini kaydetmenizi ve bunları yeni yapay zekâ üretimi dosyalar için başlangıç noktası olarak yeniden kullanmanızı sağlar. Sohbette yeni bir belge veya sunum başlattığınızda bir şablon seçebilirsiniz. ajan yeni dosyayı onun formatına ve stiline uyacak şekilde üretir.

Desteklenen formatlar

Şablonlar şu formatlarda yüklenebilir:

Maksimum dosya boyutu: 256 MB

Bilgisayarınızdan yüklediğiniz PDF şablonları dikey (portrait) olmalıdır. Yatay (landscape) PDF'ler o yolda reddedilir. Bunun yerine orijinal .pptx veya .potx yükleyin.

Şablonlara göz atma ve kullanma

Şablon galerisini açma

Library içinden Create new file altında All file templates'a tıklayarak şablon galerisini açın. Henüz şablonunuz yoksa Add template'e tıklayın. Sohbette yeni bir dosya başlatırken de şablonlara doğrudan erişebilirsiniz. Her mod (Create document, Create presentation) bir Use a template bölümü gösterir.

Filtreleme ve sıralama

Galeri şablonları şunlara göre daraltmanıza olanak tanır:

• Type: All types, Presentation veya Document
• Ownership: All, Mine veya Shared with me
• Sort: Newest, A–Z veya most used

Bir şablonu önizleme

Tüm sayfaların bir carousel'iyle tam ekran önizleme açmak için herhangi bir şablon kartına tıklayın. Önizlemeden taahhüt etmeden önce düzeni ve içeriği görebilirsiniz.

Bir şablon kullanma

Şablon zaten ekli yeni bir sohbet açmak için önizlemede Use this template'e tıklayın. ajan dosyanızı üretirken şablonun formatını ve stilini kullanır.

Bir şablonu bir agent'a ekleme

Eşleşen belge veya sunum istekleri için kullanabilmesi amacıyla dosya şablonlarını bir Agent'a ekleyebilirsiniz. Agent düzenleyicide Instructions'ı, ardından More'u, ardından File templates'ı açın ve Add template'e tıklayın. Birini ekledikten sonra File templates kendi satırına taşınır. Kaldırmak için bir şablon çipindeki X'e tıklayın.

Alternatif olarak Agent Builder sohbetinde şunu sorun: "Attach the quarterly report template to this agent" veya "Remove the pitch deck template". Builder erişiminiz olan şablonları arar, eşleşenleri ekler ve değişikliği satır içi gösterir.

Bir şablon yükleme

Şablon galerisini açın

Library'de galeriyi açmak için All file templates'a tıklayın, ardından + düğmesine (Add template) tıklayın. Bir dosyayı doğrudan galeri iletişim kutusuna da sürükleyip bırakabilirsiniz.

Dosyanızı yükleyin

Dosyayı sağlamanın iki yolu vardır:

• From your computer: doğrudan bir dosya seçin. Desteklenen formatlar: .pptx, .ppt, .potx, .docx, .dotx, .pdf (maks. 256 MB).
• From a connected integration: yükleme iletişim kutusundaki entegrasyon seçiciyle Google Drive, OneDrive veya başka bir bağlı kaynaktan içe aktarın.

Analizi bekleyin

ajan dosyayı analiz eder ve talimatlar önerir. Şablon adı dosya adından alınır. Bu bir an sürer. Çalışırken bir ilerleme göstergesi görürsünüz.

Gözden geçirin ve kaydedin

Adı ve talimatları kontrol edin, gerekirse düzenleyin ve Save'e tıklayın. Şablon artık sizin ve paylaştığınız herkes için galeride kullanılabilir.

Şablonları yönetme

Her şablon kartının şu eylemlerle bir bağlam menüsü vardır:

Edit, Share ve Delete yalnızca gerekli erişiminiz olduğunda görünür.

Şablonları paylaşma

Bir şablonu Workspace'inizdeki bireysel kullanıcılar veya gruplarla paylaşabilirsiniz. Yeni şablonlar Restricted olarak başlar. Paylaşana kadar yalnızca erişimi olan kişiler kullanabilir. Paylaşım iletişim kutusunu şablon kartının bağlam menüsünden açın, kullanıcı veya grup arayın ve onaylayın.

Şablon paylaşımı Skills paylaşımına benzer ancak kendi izinlerini kullanır. Workspace rollerinde kullanıcıların ne yapabileceğini kontrol eden iki izin vardır:

• Share templates: Varsayılan olarak herkes için etkin. Herhangi bir kullanıcı bir şablonu belirli kişiler veya gruplarla paylaşabilir.
• Share templates with workspace: Varsayılan olarak yalnızca Admin. Yalnızca yöneticiler bir şablonu tüm Workspace'e açabilir.

Bu varsayılanları User Management → Roles altında ayarlayabilirsiniz.

Yönetici: şablonları etkinleştirme

Şablonlar Skill'lerin üzerine kuruludur ve Workspace'inizde Skill'lerin etkin olmasını gerektirir. Skill'ler kapalıyken şablonlar Library'de veya sohbette görünmez.

Varsayılan olarak herhangi bir kullanıcı bir şablonu belirli kullanıcılar veya gruplarla paylaşabilir ancak yalnızca yöneticiler bir şablonu tüm Workspace ile paylaşabilir. Her iki varsayılanı da User Management → Roles altında ayarlayabilirsiniz.

Workspace'iniz için Skill kullanılabilirliğini yönetmek üzere Settings → Products → Skills'e gidin. Dedicated deployments'ta yöneticiler Skill'ler etkin kalsa bile Settings → Workspace → Library altında Enable templates for this workspace ile şablonları ayrıca kapatabilir.

SSS

Library'de veya sohbette yükleme kontrollerini görmüyorsanız Workspace rolünüz dosya şablonları yüklemek için gereken Create skills iznini içermiyor olabilir. Bir Workspace yöneticisinden User management → Roles altında bu izni kontrol etmesini isteyin.

Şablonlar yapı net, yeniden kullanılabilir ve kırılgan biçimlendirmeye aşırı bağımlı olmadığında en iyi çalışır. Tutarlı başlıklar, yer tutucular ve örnek içerik kullanın. Katı marka düzenleri olan karmaşık sunumlar veya belgeler daha fazla test ve yineleme gerektirebilir.

Şablonu korumak istediğiniz yapıya odaklı tutun. Eski içeriği kaldırın, net yer tutucu metin kullanın ve üretilmesi gereken bölümler için örnekler ekleyin. Marka varlıkları, yazı tipleri veya düzen kuralları önemliyse bunları doğrudan şablona ekleyin ve beklenen çıktıyı istemde tanımlayın.

Model içerik uzunluğunu uyarlamak, eksik yapıyı çıkarmak veya belirsiz örneklerden biçimlendirmeyi yeniden oluşturmak zorunda kaldığında üretilen dosyalar farklılık gösterebilir. Daha karmaşık düzenler, grafikler, tablolar ve sunumların manuel gözden geçirme veya birden fazla yineleme gerektirme olasılığı daha yüksektir.