En iyi uygulamalar ve ipuçları
Ekibinizde ajan'ı etkili kullanmak için kanıtlanmış yöntemler ve pratik ipuçları.
Doğru bilgi yönetimini seçmek kullanım senaryonuza, veri hacmine ve güncellik ile kontrol gereksinimlerinize bağlıdır. Her çözümün ne zaman en iyi çalıştığına dair bir genel bakış:
Bilgisayardan dosya yükleme
Hızlı, tek seferlik sorgular veya belirli dosyaları doğrudan sohbette analiz etmek istediğinizde bilgisayarınızdan doğrudan yüklemeyi öneririz.
Entegrasyonlardan dosya seçme
SharePoint, Confluence, Google Drive veya OneDrive'daki mevcut dosyalara manuel yükleme olmadan erişmek istiyorsanız entegrasyonlardan dosya seçmeyi öneririz.
| Artılar | Bulut dosyalarına doğrudan erişim |
| Eksiler | Her kullanıcının kendi entegrasyon bağlantısına ve kaynak sistemde dosyayı görme iznine ihtiyacı vardır |
Bilgi bankaları
Birden fazla kullanıcı veya Ajan tarafından kullanılan merkezi, ekip çapında Bilgi bankaları için uygundur. Bulut çalışma alanları 1.000 dosyaya kadar destekler. Özel dağıtımlar yapılandırılmış sınırlarını kullanır.
| Artılar | Merkezi yönetim, ayrıntılı izinler, kolay UI yönetimi, birden fazla ajanla paylaşılabilir |
| Eksiler | Otomatik senkronizasyon yok |
Kitaplık klasörleri
Sohbet, Ajanlar veya Projelerde yeniden kullanılabilir dosyalarla aktif çalışma için Kitaplık klasörlerini kullanın. Daha büyük bir referans koleksiyonunda aramak yerine dosyaları okumak, karşılaştırmak, güncellemek veya oluşturmak istediğinizde bir Klasör seçin.
| Artılar | Sohbetler arasında yeniden kullanılabilir, aktif dosya çalışmasını destekler, ekibinizle paylaşılabilir |
| Eksiler | 100 dosya ve 250 MB ile sınırlı, otomatik senkronizasyon yok |
Entegrasyonlardan klasör senkronlama
Ajanınızın veya Projenizin SharePoint, Google Drive, OneDrive veya Confluence Cloud'daki belgelerin her zaman en son sürümüne erişmesi gerektiğinde Klasör senkronu kullanın. Ürün dokümantasyonu, politikalar, SSS ve düzenli değişen diğer koleksiyonlar için iyi çalışır.
| Artılar | Otomatik senkronizasyon (her 24 saatte veya manuel) |
| Eksiler | Dosya sınırı dağıtımınıza bağlıdır. ajan Cloud senkron klasör başına 200 dosyaya kadar destekler. Yapılandırılmış sınırınız için ekleme iletişim kutusunu kontrol edin. |
Özel dağıtımlar klasör başına 1.000 dosyaya kadar destekler.