Belge arama
Yapay zeka destekli metin çıkarımıyla yüklenen belgeleri arayın ve analiz edin.
Ne kadar bağlam ve ayrıntı verirseniz yanıt o kadar iyi olur; model ne beklediğinizi daha net anlar. İyi istem yazmak için Prompt Engineering rehberimize bakın.
Belge arama, yüklenen dosyalarla doğrudan konuşmalarınızda çalışmanıza olanak tanır. Belge eklediğinizde yapay zeka metin çıkarabilir, belirli bilgileri arayabilir ve gerçek içeriğe dayalı soruları yanıtlayabilir.
Belge ekleme
Bir sohbete belge eklemenin birkaç yolu vardır:
- Doğrudan yükleme: + düğmesine tıklayıp Dosya ekle'yi seçin veya dosyaları sohbete sürükleyip bırakın
- Entegrasyonlardan: + düğmesine tıklayın, ardından Google Drive, OneDrive veya SharePoint gibi bağlı bir hizmet seçin. Bu entegrasyonlardan hiçbiri bağlı değilse menü Dosya seç gösterir. Entegrasyonları nasıl kuracağınızı öğrenin.
- Panodan yapıştırma: Dosyaları doğrudan sohbet girişine yapıştırın
Göndermeden önce incelemek için sohbet girişindeki görsel ekine tıklayın. Desteklenen bir belge ekine tıklayarak düzenleyemeyeceğiniz bir önizleme açın.
Bir ileti gönderdikten sonra önizlemesini açmak için dosya kartına tıklayın. Mavi halka, yan panelde şu anda açık olan dosyanın kartını işaretler. Uygun dosyaları dosya kartından doğrudan bir Klasöre de taşıyabilirsiniz.
Belge arama nasıl çalışır
Bir belge eklediğinizde ajan onu otomatik işler:
- Metin çıkarımı - İçerik dosyalarınızdan çıkarılır (PDF'ler, Word belgeleri, sunumlar vb.)
- Tam okuma - Yapay zeka çıkarılan metni okur; uzun belgelerde sayfa sayfa
- Bağlama ekleme - İlgili içerik isteminizle birlikte yapay zekaya gönderilir
Bir sohbette doğrudan eklenen dosyalar metin olarak tam okunur. Yapay zekanın yalnızca sorunuzla ilgili pasajları çekmesi gereken büyük bir belge koleksiyonunuz varsa Bilgi bankası kullanın.
Okuma modları
Yapay zeka ekli belgeleri üç farklı şekilde okur:
| Mod | Ne zaman kullanılır | Örnek |
|---|---|---|
| Tam okuma | Yapay zekanın belge içeriğinin tamamına ihtiyacı olduğunda | "Bu belgenin tamamını özetle" |
| Hedefli arama | Bilinen belgelerde belirli bilgi arandığında | "Teklifteki fiyatlandırma bölümünü bul" |
| Çok belgelik okuma | Tüm ekli belgeler genelinde çalışırken | "Bu sözleşmeler fesih hakkında ne diyor?" |
Belirli sayfaları görüntüleme
Düzenin önemli olduğu belgelerde (şekiller, tablolar veya diyagramlar içeren PDF'ler, Word belgeleri ve PowerPoint dosyaları) model sayfaları görsel ekran görüntüsü olarak görüntüleyebilir. Yüklediğinizde:
- Daha kısa belgeler: Tüm sayfalar otomatik olarak ekran görüntüsü olarak yakalanır
- Daha uzun belgeler: Başlangıç, orta ve sondan bir sayfa seçkisi başlangıçta yakalanır
Sayfa görüntüleyiciyi kullanarak modelden isteğe bağlı ek sayfalar görmesini isteyebilirsiniz. Bu özellikle şu durumlarda kullanışlıdır:
- Belgede şekiller veya grafikler vardır
- Tablo biçimlendirmesini görmeniz gerekir
- Modelden belirli bir kısma "bakmasını" veya "kontrol etmesini" istersiniz
Sayfa görüntüleyici istek başına bir sayfa aralığı gösterir. Daha uzun bölümler için model birden çok istek yapar.
Desteklenen dosya türleri
ajan PDF'leri, Word belgelerini, PowerPoint'leri, elektronik tabloları, görselleri ve daha fazlasını destekler. Boyut sınırlarıyla eksiksiz liste için desteklenen dosya türleri sayfasına bakın.
Metin tabanlı dosyalarda dosya boyutu sınırlarının yanında 8 milyon karakter sınırı vardır. Büyük bir PDF, boyut sınırından önce karakter sınırına takılabilir.
Kullanım senaryoları
Özetleme
- "Bu rapordaki temel noktaları özetle"
- "Ekli her belge için bir paragraflık özet ver"
Soru yanıtlama
- "Bu sözleşmedeki ödeme koşulları neler?"
- "Bu araştırma makalesine göre ana bulgular nelerdi?"
Analiz ve karşılaştırma
- "Bu üç teklifteki fiyatlandırmayı karşılaştır"
- "Bu iki politika belgesi arasındaki farklar neler?"
Çıkarım
- "Bu belgede geçen tüm tarihleri ve son tarihleri çıkar"
- "Bu toplantı notlarında geçen tüm kişileri listele"
Sınırlamalar
Tablo çıkarımı karmaşık tablolar için tam güvenilir değildir. Tablo verilerinde daha iyi sonuçlar için: * CSV veya Excel dosyalarını doğrudan sohbete ekleyip veri analizi isteyin * Entegrasyonlar üzerinden Google Sheets veya Excel'e bağlanın * Tablonun ekran görüntüsünü alıp görsel olarak yükleyin
Mevcut sınırlamalar:
- Karmaşık tablo yapıları doğru çıkarılamayabilir
- Belgelerdeki gömülü görseller ve grafikler metin işleme sırasında çıkarılmaz; ancak modelden sayfa ekran görüntülerini gösteren sayfa görüntüleyiciyle bunlara bakmasını isteyebilirsiniz
- El yazısı metin veya düşük OCR kaliteli taranmış belgelerde çıkarım hataları olabilir
- Parola korumalı dosyalar işlenemez
En iyi uygulamalar
Daha iyi sonuçlar için: * Ne aradığınız konusunda spesifik olun * Birden çok dosyanız olduğunda belge adlarına atıf yapın * Doğruluk önemli olduğunda yapay zekadan kaynaktan doğrudan alıntı yapmasını isteyin * Uzun belgelerde yapıyı anlamak için bir özet isteğiyle başlayın
Birden çok belgeyle çalışma:
- Web uygulamasında bir iletiye en fazla 50 dosya ekleyebilirsiniz. Mobilde bir iletiye en fazla 5 dosya ekleyebilirsiniz.
- Yapay zekanın net atıf yapabilmesi için dosyalarınıza açıklayıcı adlar verin
- Belgeleri karşılaştırırken hangi belgeleri karşılaştıracağını açıkça belirtin
Entegrasyon dosyaları için:
- Hizmete etkin bir bağlantınız olduğundan emin olun
- Erişim gerekiyorsa yapay zeka bağlanmanızı ister
- Kaynak hizmetteki dosya izinlerine uyulur
SSS
Geçerli görev için yüklenen veya eklenen belgeler için Belge aramayı kullanın. Aynı belge koleksiyonunun sohbetler, ajanlar, iş akışları veya API kullanımı genelinde yeniden kullanılabilir olması gerektiğinde Bilgi bankası kullanın.
Dosya doğru işlenmemiş olabilir, içerik sorgudan farklı bir ifade kullanıyor olabilir veya ilgili bölüm getirilmemiş olabilir. Daha spesifik bir soru deneyin, belge adına veya bölüme atıf yapın ve dosya türünün desteklendiğini doğrulayın.