Folders

Aynı dosyaları her sohbete eklemek yerine bir kez klasör oluşturun, ihtiyacınız olan dosyaları ekleyin ve sohbetten Work in a folder ile açın. Model klasördeki dosyaları okuyabilir, karşılaştırmanıza veya güncellemenize yardımcı olabilir ve düzenleme erişiminiz olduğunda üretilen dosyaları geri kaydedebilir.

Folder'ları aktif iş için kullanın: kaynak materyalle rapor hazırlama, bir dizi elektronik tabloyu gözden geçirme, bir proje için dosya toplama veya ekibinizle teslim edilebilirler oluşturma. Daha büyük bir belge koleksiyonunda anlamsal arama istediğinizde Knowledge bases kullanın.

Sohbetten bir Folder'da çalışma

Folder'lar aynı dosya seti devam eden bir göreve ait olduğunda en kullanışlıdır. Sohbette bir klasör seçin, ardından modelden içindeki dosyalarla çalışmasını isteyin.

Örneğin ajan'dan şunları isteyebilirsiniz:

• Gündem, proje güncellemeleri, geri bildirim ve önceki notlardan haftalık toplantı hazırlamak
• Bir elektronik tabloyu özetlemek ve takip notları taslaklamak
• Klasördeki dosyalardan bir sunum oluşturmak
• Bir belgeyi güncellemek ve sonucu klasöre kaydetmek

Bir sohbet açın

Yeni bir sohbet başlatın veya mevcut birini açın.

Bir klasör seçin

Work in a folder'a tıklayın ve kullanmak istediğiniz klasörü seçin.

Klasördeki dosyalarla çalışın

Örneğin modelden gündem, proje güncellemeleri, müşteri geri bildirimi ve önceki notları kullanarak haftalık ekip toplantısını hazırlamasını isteyin. Model dosyaları özetleyebilir, açık soruları listeleyebilir ve takip görevleri taslaklayabilir.

Seçili klasördeki tüm dosyalar sohbete açıktır. Bir klasörün Editor veya Owner'ıysanız sohbette üretilen dosyalar da klasöre kaydedilebilir.

Görsel ve desteklenen belge eklerini doğrudan sohbetten açın. Belge önizlemeleri için Document Search, görseller için Image Analysis sayfalarına bakın.

Klasör oluşturma ve dosya ekleme

Folder'ları Library üzerinden oluşturabilirsiniz. Sol kenar çubuğundan Library'yi açın, Folders bölümünü bulun ve Create folder'a tıklayın. Mevcut bir klasörü bulmak için Create folder yanındaki arama alanını kullanın. Yazarken listeyi ada göre filtreler.

Bir klasör oluşturduktan sonra bilgisayarınızdan dosya ekleyin, Recent Files içinden dosya taşıyın veya uygun ekleri doğrudan sohbetten taşıyın. Folder'lar ajan'da aktif çalıştığınız dosyalar için tasarlanmıştır: belgeler, elektronik tablolar, sunumlar, görseller ve üretilen dosyalar dahil. Model bir klasördeki görselleri görsel olarak analiz edebilir; örneğin bir ekran görüntüsünü anlatmak veya bir diyagramı okumak için.

1. Klasörünüzü açın
2. Upload files'a tıklayın veya dosyaları klasöre sürükleyin
3. Dosyaların yüklenmesi bitene kadar bekleyin
4. Recent Files açın
5. Dosya menüsünü açın
6. Move'a tıklayın
7. Hedef klasörü seçin
8. Sohbette gönderilen dosya kartını bulun. Masaüstünde eylemlerini göstermek için kartın üzerine gelin
9. Dosya kartında Move to folder'a tıklayın
10. Editor veya Owner erişiminiz olan bir hedef klasör seçin

Yalnızca sahibi olduğunuz ve henüz bir Folder veya Knowledge base'de olmayan dosyaları taşıyabilirsiniz. Senkronize entegrasyon klasörlerindeki dosyalar bu şekilde taşınamaz.

Folder'lar en fazla 100 dosya ve toplam 250 MB içerebilir.

Doğru kişilerle çalışma paylaşımı

Klasörleri bireyler, gruplar veya tüm Workspace ile paylaşabilirsiniz. Birinin dosyaları bağlam olarak kullanması gerektiğinde Viewer erişimi; ayrıca dosya eklemesi, kaldırması veya klasörünüze kaydetmesi gerektiğinde Editor erişimi kullanın.

Bir klasörü tüm Workspace ile paylaşmak için Share folders and knowledge bases with workspace rol iznine ihtiyacınız vardır.

Sahipler bir klasörden ayrılmadan önce sahipliği aktarmalıdır.

Workspace yöneticileri yalnızca kendileriyle, ait oldukları bir grupla veya tüm Workspace ile paylaşılan Folder'lara erişebilir. Bir Folder bir Project ile bağlantılıysa, Folder'a kimlerin erişebileceğini Project kontrol eder. Bu tür Folder'lar ayrı paylaşılamaz.

Doğru kurulumu seçme

Folder'lar bir dosya setiyle aktif çalışırken en iyi çalışır. Bu dosyalar üzerinde iş birliği yapmak, bir Agent'a okuyacağı veya düzenleyeceği dosyalar vermek veya daha büyük bir belge koleksiyonunda arama yapmak istediğinizde aşağıdaki seçenekleri kullanın.

Dosyalar üzerinde iş birliği için Project kullanma

Birkaç kişinin aynı klasörle birlikte çalışması gerektiğinde bir Project kullanın. Project'teki herkes proje dosyalarını sohbette paylaşılan bağlam olarak kullanabilir; düzenleme erişimi olanlar dosya ekleyebilir veya üretilen dosyaları proje klasörüne kaydedebilir.

Klasörü projenin kendisinden Work in a folder ile bağlarsınız; mevcut bir klasör seçerek veya yeni bir tane oluşturarak.

Bir klasörü projeden kaldırmak klasörü veya dosyalarını silmez. Onları hâlâ Library'de bulabilirsiniz.

Bir Folder'ı yalnızca her ikisinin de Owner'ı olduğunuzda bir Project'e ekleyebilirsiniz. Folder bağlandıktan sonra Folder erişimini Project izinleri kontrol eder.

Dosyaların bir Project'ten bağımsız kalması ve farklı sohbetlerde yeniden kullanılması gerektiğinde bir Library Folder kullanın.

Bir Folder'ı bir Agent'a ekleme

Bir Agent'ın aynı dosyaları kullanmaya devam etmesi gerektiğinde bir Library Folder ekleyin. Agent düzenleyicide Folders satırında Add folders'ı seçin, ardından klasörü seçin. Eklenen klasörler, birini çalışma klasörü olarak işaretleyene kadar salt okunur kalır.

Agent'ın orada dosya düzenlemesine ve kaydetmesine izin vermek için klasör menüsünü açın ve Work in this folder'ı seçin. Klasör bir Working folder rozeti gösterir. Yeni sohbetlerin bunu kullanması için taslağı yayınlayın.

Çalışma klasörleri Project Agent'larında değil Workspace Agent'larında kullanılabilir. Sohbeti Agent ile başlatın. Agent'ı yalnızca @-bahsetmeyle eklerseniz çalışma klasörü salt okunur kalır.

Bunu kurmak için Agent ve klasörde düzenleme erişiminiz olmalıdır. Agent ile sohbet eden kişilerin değişiklikleri kaydetmek için klasörde Editor veya Owner erişimine ihtiyacı vardır. Agent mevcut bir dosyayı güncellediğinde o dosyanın üzerine yazar ve yeni bir sürüm saklar.

Arama için Knowledge base kullanma

Birçok belgede belirli bilgi bulmanız gerektiğinde bir Knowledge base kullanın. Model Knowledge base'de en ilgili bölümleri arar ve referans olarak kullanır.

Dosyalarla doğrudan çalışmak istediğinizde Folder kullanın. Daha büyük bir koleksiyonda doğru yanıtı aramak istediğinizde Knowledge base kullanın.

SSS

Editor veya Owner erişiminiz olduğunu kontrol edin. Viewer'lar klasör dosyalarını bağlam olarak kullanabilir ancak üretilen dosyaları oraya kaydedemez.

Viewer erişiminiz olduğunda dosyalar salt okunur belgeler olarak açılır. Düzenleme erişimi için klasör Owner'ından veya bir Editor'dan isteyin.

Folder'lar en fazla 100 dosya ve toplam 250 MB içerebilir. Daha fazla eklemeden önce dosya kaldırın veya başka bir klasör seçin.

Klasöre en az Viewer erişiminiz olduğunu kontrol edin. Klasör hâlâ görünmüyorsa klasör adını kontrol edin ve Library'de hâlâ var olduğunu doğrulayın.

Dosya türünün desteklenip desteklenmediğini ve klasörün 100 dosya veya 250 MB limitine ulaşıp ulaşmadığını kontrol edin. Workspace rolünüzün de Upload documents iznine ihtiyacı vardır. Son 24 saatteki yüklemeleriniz varsayılan 2 GB tavanını zaten aşıyorsa sonraki yükleme engellenir. Dağıtımınız daha yüksek yapılandırılmış bir tavan kullanabilir. Tam liste için Supported file types sayfasına bakın.

Bunun yerine bir Knowledge base kullanın. Knowledge bases daha büyük belge koleksiyonlarında anlamsal arama için tasarlanmıştır.

Özellikle birkaç dosya aynı proje veya ekip iş akışına ait olduğunda ajan'da çalışmak istediğiniz dosyaları düzenlemek için klasörleri kullanın. Dosyaların yapay zekâ yanıtları için yeniden kullanılabilir aranabilir bir kaynak olması gerektiğinde Knowledge bases kullanın.

Hayır. Folder'lar Library'de dosyaları düzenlemeye yardımcı olur. Knowledge bases geri getirme (retrieval) için tasarlanmıştır; böylece ajan ilgili içeriği arayabilir ve sohbetlerde, ajanlarda, iş akışlarında veya API kullanımında kullanabilir.