Outlook eklentisi

Outlook eklentisi ajan'ı Microsoft Outlook'a getirir; böylece e-postanız, takviminiz ve yapay zekâ yardımı yan yana kalır. Dolu bir gelen kutuyu yakalamak, uzun dizilerden temel noktaları çıkarmak, yanıt taslağı hazırlamak ve araç değiştirmeden toplantılarınıza hazırlanmak için kullanın. ajan hangi e-posta veya takvim olayının açık olduğunu bilir; böylece içeriği ayrı bir sohbete kopyalamak yerine doğrudan sorabilirsiniz.

ajan for Outlook nasıl kurulur

ajan Add-in'i Microsoft Marketplace'ten kurun ve ajan hesabınıza bağlayın. Eklenti web ve masaüstü Outlook'ta kullanılabilir.

Outlook eklentisini kullanabilmeniz için bir yöneticinin Workspace entegrasyon ayarlarında etkinleştirmesi gerekir. Henüz etkinleştirilmediyse yöneticinizi Add-in Setup Guide sayfasına yönlendirin.

Eklentiyi alın

Microsoft Marketplace'te ajan for Outlook sayfasına gidin, Get it now'a tıklayın ve görünen iletişim kutusunda bilgilerinizi onaylayın.

Outlook'ta açın

Eklenti hesabınıza eklendikten sonra Open in Outlook Web'e tıklayın.

ajan'da oturum açın

Gelen kutunuza dönün, bir e-posta açın ve Outlook araç çubuğunda ajan'a tıklayın. Açık bir e-posta olmadan araç çubuğundaki uygulamalar devre dışıdır. Continue'a tıklayın ve tarayıcınız üzerinden oturum açın. Oturum açma kodunu kopyalayın, Outlook'taki Complete sign-in ekranına yapıştırın, ardından Continue'a tıklayın.

Outlook'u bağlayın

Connect Outlook ekranında Outlook Email ve Outlook Calendar için Connect'e tıklayın. Eklenti mesaj içeriğini okumak, posta kutunuzu aramak ve takviminizle çalışmak için bu iki entegrasyonu kullanır. Her iki entegrasyon ajan'da zaten bağlıysa bu ekran atlanır.

Paneli sabitleyin

ajan panelinin üstündeki sabitleme simgesine tıklayın. Outlook, sabitlenmemiş bir paneli e-postalar arasında geçiş yaptığınızda kapatır. Yeni bir oluşturma penceresi de panel olmadan açılır; bu yüzden orada bir kez sabitleyin.

Artık Outlook açıkken ajan'ı kullanabilirsiniz. Görüntülediğiniz e-posta veya takvim olayı hakkında spesifik bir soruyla başlayın.

Outlook Email ve Outlook Calendar'ı Outlook'ta kullandığınız aynı Microsoft hesabıyla bağlayın. Aksi halde ajan önünüzdeki değil farklı bir gelen kutusu ve takvimle çalışır. Bağlantıyı atlamak sorun değildir; her zaman sonra tamamlayabilirsiniz. O zamana kadar ajan açık öğenin konusu, katılımcıları, zamanlaması, konumu ve ek adları ile açık bir taslağa yazdıklarınız gibi ayrıntıları kullanabilir. Eşleşen entegrasyon bağlanana kadar posta kutunuzu veya takviminizi arayamaz ya da alınan bir mesajın gövdesini okuyamaz.

Outlook'ta ajan ile çalışma

Outlook eklentisi, iş gelen kutunuzda veya takviminizde başladığında kullanışlıdır. Bir e-posta veya takvim olayı açın, yanında ajan'ı açın ve ihtiyacınız olanı isteyin.

Yaygın kullanım senaryoları

• Gelen kutunuzu yakalayın: Nelerin geldiğini ve dikkatinizi gerektirenleri özetleyin.
• Uzun dizileri özetleyin: Her mesajı yeniden okumadan temel noktaları, açık soruları ve sonraki adımları çıkarın.
• Yanıt taslağı hazırlayın: Açık diziyi temel alan bir yanıt isteyin, ardından sohbette tonu ve içeriği iyileştirin.
• Yeni e-postalar yazın: ajan'dan bir taslak yazmasını veya genişletmesini isteyin. Gövdeyi, konuyu ve alıcıları doldurabilir.
• Gelen kutunuzu düzenleyin: Mesajları klasörlere ayırın ve bitenleri temizleyin.
• Haftanızı planlayın: Programınızı kontrol edin ve aynı konuşmadan takvim olayları oluşturun veya güncelleyin.

Örnek: İstatistik araştırıp yanıtı taslaklama

Bir meslektaşınızın, normalde ayrı bir sohbette araştıracağınız bir şey istediğini varsayın. Sarah bir müşteri webinarı için slayt hazırlıyor ve ekiplerin işte yapay zekâyı nasıl kullandığına dair, alıntılayabileceği kaynaklı üç güncel istatistik istiyor. E-postayı açın, bir taslak açmak için Reply'a tıklayın, ardından ajan'ı taslağın yanında açın ve ihtiyacınız olanı anlatın.

ajan'dan araştırmayı ve yanıtı tek bir istemde isteyin:

Find credible stats on how teams use AI at work and draft my reply with the numbers and their sources and then draft the reply to Sarah

ajan web'de arar, kaynaklarıyla birlikte sayıları toplar ve yanıtı taslağa yazar. Metni Outlook'ta tam olarak gönderileceği gibi gözden geçirirsiniz; her istatistik kaynağına bağlıdır.

Sohbette ajan hangi sayıları kullandığını özetler ve uyarıları işaretler. Oradan iyileştirmeye devam edin: kısaltın, tonu ayarlayın veya ikinci bir kaynak ekleyin.

Sonraki adımlar

İlk yanıttan sonra aynı panelden çalışmaya devam edebilirsiniz:

• Dizi veya olay hakkında takip soruları sorun
• Ekibinizin yazım yönergelerine uyan yanıtlar taslaklamak için Skills kullanın
• Web Search sonuçlarıyla yanıtınızı zenginleştirin
• Outlook'tan ayrılmadan bağlı entegrasyonlarınızla çalışın

Düzenleme izinleri

ajan varsayılan olarak açık bir taslağı değiştirmeden önce her zaman sorar. Sohbet girişindeki Edit permissions menüsünden Ask before edits'ten Accept all edits'e geçebilirsiniz.

ajan taslağa yazmak istediğinde Edit Outlook draft? iletişim kutusu değiştirmek üzere olduğu alanları gösterir:

• Allow once: Düzenlemeyi uygular. ajan bir sonraki için yeniden sorar.
• Always allow edits: Düzenlemeyi uygular ve mevcut sohbetin geri kalanı için iletişim kutusunu atlar.
• Deny: Düzenlemeyi reddeder ve taslağı değiştirmeden bırakır.

Her iki modda da düzenlemeler yalnızca açık taslağa uygulanır ve onu asla göndermez. ajan bir e-posta veya daveti yalnızca siz istediğinizde ve eylemi onayladığınızda gönderir.

Tercihler

Üst çubuktaki eklenti menüsünü açın ve eklentiyi özelleştirmek için Preferences'ı seçin. İki ayar eklenti sohbetlerinizin davranışını şekillendirir:

• Instructions: Yalnızca Outlook eklentisindeki sohbetlere uygulanan özel talimatlar ekleyin; örneğin Keep replies short and to the point.
• Default model: Yeni eklenti sohbetleri Auto mode ile başlar. Başka bir model seçtikten sonra Reset, sizi Auto mode'a geri alır.

Her ikisi de genel hesap ayarlarınızdan bağımsızdır. Buradan temayı da değiştirebilir ve tüm eklenti konuşmalarını silebilirsiniz.