Zamanlanmış görevler

Zamanlanmış görevler nedir?

Zamanlanmış görevler, kaydedilmiş bir istemi sizin için yinelenen bir zamanlamayla çalıştırır; örneğin günlük brifingler, hafta içi özetler ve haftalık özetler ya da istediğiniz zaman tetikleyebileceğiniz tek seferlik manuel çalıştırmalar. Her çalıştırma, diğer konuşmalar gibi açıp okuyabileceğiniz ve devam ettirebileceğiniz yeni bir sohbet üretebilir. Atlanan çalıştırmalar sohbet oluşturmaz.

Tipik kullanım senaryoları:

• Takviminizi ve okunmamış e-postalarınızı gözden geçiren bir günlük brifing
• Seçili ajanlar veya Bilgi bankaları genelinde haftalık bir özet
• Zamanlanmış listenizde hazır tutup isteğe bağlı tetiklediğiniz manuel bir görev

Her Workspace'te kullanıcı başına en fazla 10 zamanlanmış görev oluşturabilirsiniz.

Zamanlanmış görev oluşturma

Kenar çubuğundan Zamanlanmış'ı açın.

Yeni görev'e tıklayın.

Şunları doldurun:

• Ad: örneğin Günlük brifing.
• Ajan seç (isteğe bağlı): talimatlarını, araçlarını veya bilgisini kullanmak için bir ajan seçin. Aksi halde bir model seçin.
• Talimatlar: her çalıştırmada çalışacak istemi yazın. Entegrasyonlar, Ajanlar, Bilgi bankaları, İstemler, İş akışları veya Skill'lere atıf için @ kullanın. Modeliniz ve workspace izinleriniz izin verdiğinde dosya eklemek için + düğmesini kullanın.
• Ne zaman çalışsın: bir sıklık seçin (aşağıya bakın).

İş akışları ve Skill'ler, ilgili ürünler sizin için etkinleştirildiğinde kullanılabilir. Bir Ajan seçtiğinizde hangi Skill'leri kullanacağına Ajan karar verir; bu nedenle @ menüsündeki Skill bahisleri devre dışı bırakılır.

Kaydet'e tıklayın.

Görev Zamanlanmış listenizde görünür. Oradan ayrıntı görünümünü açabilir, düzenleyebilir, şimdi çalıştırabilir veya silebilirsiniz. Yinelenen görevler için zamanlamayı da duraklatabilir veya sürdürebilirsiniz.

Zamanlanmış bir görevi bir ajanın düzenleyicisinden de başlatabilirsiniz. Kaydedilmiş, şablon olmayan bir Ajan için aynı iletişim kutusunu o Ajan önceden seçili olarak açmak üzere üst çubukta Zamanla'ya tıklayın. Düğme, Zamanlanmış etkin olduğunda ve Ajanın henüz bir zamanlanmış görevi yokken görünür. 10 zamanlanmış görev sınırına ulaştığınızda devre dışı kalır.

Sohbetten zamanlanmış görev oluşturma

Normal bir sohbette bir ajandan sizin için zamanlanmış bir görev kurmasını da isteyebilirsiniz. Ne çalıştırmak istediğinizi ve ne zamanını açıklayın; örneğin:

• Her hafta içi sabah 8'de okunmamış e-postalarımı özetle ve acil olanları işaretle.
• Her Pazartesi geçen haftanın takviminin haftalık özetini gönder.
• Her gün saat 17:00'de açık çekme isteklerini gözden geçirmemi hatırlat.

Ajan ad, istem ve zamanlamayla bir görev önerir ve herhangi bir şey kaydedilmeden önce onaylamanızı ister. Öneriyi gözden geçirip kaydetmek için Zamanla'ya tıklayın. Onaylayana kadar hiçbir şey oluşturulmaz.

Kaydedildikten sonra görev, elle oluşturduğunuz görevler gibi Zamanlanmış listenizde görünür. Sohbetten ayrılmadan mevcut görevlerinizi görmek için ajana Hangi görevlerim zamanlanmış? diye de sorabilirsiniz.

Sohbetten oluşturulan görevler tarayıcınızın saat dilimini kullanır. Seçili ajan olmadan başlarlar ve Otomatik Mod kullanılabilirse onu, kullanılamazsa ve kişisel varsayılan model ayarladıysanız onu kullanırlar. Ajan seçmek, dosya eklemek veya @ atıfları eklemek için görevi Zamanlanmış listesinden düzenleyin.

Sıklık seçme

Aylık zamanlamalarda, bir ay seçtiğiniz günden daha az güne sahipse (örneğin Şubat'ta 31. gün), görev o ayın son gününde çalışır.

Zamanlanmış çalıştırmalar, dağıtımı yaymak için en fazla 15 dakika gecikebilir. Gecikme, aynı anda başlayan çalıştırma sayısına göre uyarlanır.

Çalıştırmalarla çalışma

Görev ayrıntı görünümünden şunları yapabilirsiniz:

• Bir çalıştırmanın ürettiği sohbeti açıp konuşmaya devam etmek
• Bir çalıştırmanın tamamlanıp tamamlanmadığını, atlanıp atlanmadığını veya başarısız olup olmadığını görmek
• Zamanlamadan bağımsız olarak istediğiniz zaman manuel çalıştırma tetiklemek
• Görevi kaybetmeden yinelenen bir zamanlamayı duraklatmak veya sürdürmek

Görevin seçili ajanı artık sizin için kullanılamıyorsa sonraki çalıştırma atlanır, neden çalıştırma geçmişinde gösterilir ve zamanlama duraklatılır. Farklı bir ajan seçmek veya ajan atıfını kaldırmak için görevi düzenleyin; ardından çalıştırmaları yeniden başlatmak için ayrıntı görünümünden görevi sürdürün.

Aksiyonların onay olmadan çalışmasına izin verme

Bir görev onay gerektiren aksiyonlar kullanıyorsa çalıştırmanın sohbetini açın ve aksiyon çalışmadan önce onay istemine yanıt verin:

• Bu çalıştırmayı onaylamak ve aynı aksiyonun bundan sonra bu görevde otomatik çalışmasına izin vermek için Gelecekteki çalıştırmalar için izin ver'i seçin.
• Yanındaki oka, ardından yalnızca bu çalıştırmayı onaylamak için Bir kez izin ver'i seçin. Sonraki çalıştırma yine onay ister.
• Aksiyonu durdurmak için Reddet'i seçin.

Her zaman izin verilen aksiyonlar tek bir zamanlanmış göreve uygulanır; sohbetteki veya diğer görevlerdeki onay davranışını değiştirmez. Birini kaldırmak için görev ayrıntı görünümünü açın ve Her zaman izin verilenler altında aksiyonun yanındaki X simgesini seçin.

İpuçları

• Talimatları spesifik tutun. "Okunmamış e-postalarımı özetle ve acil olanları vurgula", "Bana bir güncelleme ver"den daha yararlı bir sohbet üretir.
• O ajanın talimatlarını ve yapılandırılmış araçlarını veya bilgisini istediğinizde bir ajan seçin. Aksi halde dosyaları ve @ atıflarını doğrudan görevin Talimatlar alanına ekleyin.
• Zamanlanmış listenizde bir tık uzakta tutmak ama zamanlamayla çalıştırmak istemediğiniz görevler için Manuel kullanın.

SSS

Kaydedilmiş bir istemin sohbetten yinelenen bir zamanlamayla çalışmasını istediğinizde zamanlanmış görevleri kullanın. Tam bir iş akışı gerektirmeyen basit yinelenen özetler, hatırlatmalar, brifingler veya kontroller için kullanışlıdırlar.

Zamanlanmış görevler bir istemi zamanlamayla çalıştırır. Süreç birden çok adım, yapılandırılmış mantık, entegrasyonlar, onaylar veya düğümler arasında aktarılan çıktılar gerektirdiğinde iş akışları daha uygundur.