Maliyet yönetimi

İş akışı maliyetlerini anlama

İş akışları, yaptıklarına göre yapay zeka kredisi tüketir. Ana maliyet etkenleri:

Yapay zeka ajan düğümleri

Çoğu iş akışındaki en büyük gider. Maliyetler şunlara bağlıdır:

• Kullanılan model: Daha büyük modeller daha küçük olanlardan daha pahalıdır
• Girdi uzunluğu: Ajana gönderdiğiniz veri miktarı
• Çıktı uzunluğu: Ajanın ürettiği miktar
• Araç kullanımı: Web aramaları, kod yürütme ve entegrasyonlar maliyet ekler

Diğer düğümler

• Web araması düğümleri: Arama başına küçük ücret
• Aksiyon düğümleri: Genellikle ücretsiz (yapay zeka yok)
• Kod/Koşul/Döngü düğümleri: Ücretsiz (yalnızca mantık)
• HTTP istekleri ve bildirimler: Ücretsiz

İş akışı oluşturucu sohbetinde gönderilen mesajlar kişisel kullanım limitlerinize sayılır; iş akışı harcama limitlerine sayılmaz.

Maliyetleri izleme

Düğüm başına maliyetler

Bir iş akışı çalıştırmasından sonra her düğüm altbilgisinde bir maliyet rozeti gösterir. Üzerine gelerek şunları görün:

• O düğüm için toplam maliyet
• Girdi/çıktı tokenlarıyla model başına döküm
• Kullanılan model başına maliyet

Çalıştırma başına maliyetler

Çalıştırmalar sekmesinde çalıştırma maliyetlerini görüntüleyin:

1. Geçmişteki herhangi bir çalıştırmaya tıklayın
2. Toplam yürütme maliyetini görün
3. Maliyet dökümünü görmek için tekil düğümlere tıklayın

İş akışı düzeyinde maliyetler

Geçmiş paneli toplu istatistikleri gösterir:

• Toplam çalıştırma
• Yürütülen düğümler
• Toplam maliyet (tüm zamanlar)
• Çalıştırma başına ortalama maliyet

Maliyet limitleri ayarlama

İş akışı Ayarlar panelinde beklenmeyen ücretlerden korunun:

Aylık limit

İş akışı için aylık maksimum harcama üst sınırı belirleyin:

1. İş akışı ayarlarına gidin
2. Aylık limit ayarlayın (ör. \$100)
3. Limit’e ulaşıldığında yeni çalıştırmalar engellenir
4. İlerleme çubuğu mevcut harcamayı limite karşı gösterir

Yürütme başına limit

Tek bir çalıştırmadan kaynaklanan kontrolden çıkan maliyetleri önleyin:

1. Yürütme limiti ayarlayın (ör. çalıştırma başına \$5)
2. Bu tutarı aşarsa çalıştırma durur
3. Döngüler veya büyük veriyle ilgili sorunları yakalamak için yararlıdır

Saatlik hız limiti

İş akışının ne sıklıkla çalışabileceğini kontrol edin:

1. Saat başına maksimum yürütme ayarlayın
2. Tetikleyici selinin bütçenizi aşmasını önler
3. Webhook tetiklemeli iş akışları için yararlıdır

Uyarı eşikleri

Limitlere ulaşmadan önce bildirim alın:

1. Özel uyarı tutarları ekleyin (ör. $25, $50)
2. Harcama uyarıları açık olan alıcılar, harcama her tutarı geçtiğinde e-posta ve gelen kutusu bildirimi alır
3. Aylık limitin %80 ve %95’inde yerleşik uyarılar

Bir iş akışı aylık limitine ulaştığında yeni çalıştırmalar başlayamaz. Zamanlanmış ve yoklama iş akışları, bu limite ulaştıktan sonra çalışmayı denediklerinde devre dışı bırakılır.

Bildirimler

Ayarlar’da kimin bilgilendirileceğini seçin. Seçimler e-posta ve gelen kutusuna uygulanır:

1. Bildirimler altına kişiler ekleyin
2. Her alıcı Başarısızlıklar ve Harcama uyarıları açık olarak başlar
3. Kişi başına bir konuyu kapatabilirsiniz. En az birini açık tutun

Başarısızlıklar e-postaları yayımlanmış çalıştırmalar için saatte en fazla bir kez gönderilir. Bu pencereden sonra başka bir e-posta, yayımlanmış bir çalıştırma başarılı olana kadar bekler.

Maliyet limitleri hiyerarşisi

Maliyet limitleri birden fazla düzeyde uygulanır. Daha üst düzey limitler önceliklidir:

Çalışma alanı düzeyinde limitler (Yönetici)

Yöneticiler Ayarlar → Ürünler → İş akışları içinde çalışma alanı genelinde limitler ayarlayabilir:

Çalışma alanı düzeyinde bir limite ulaşıldığında, bireysel ayarlarından bağımsız olarak iş akışı yürütmeleri durur.

Yöneticiler, çalışma alanı harcama üst sınırının %50, %90 ve %100’üne ulaşıldığında uygulama içi bildirim ve e-posta alır.

Özel dağıtımlarda e-postalar yalnızca dağıtım e-posta teslimatı için yapılandırılmışsa gönderilir. Ayarlar ayrıca bu bildirimleri açıklayan ipucunu göstermez.

İş akışı düzeyinde limitler (Kullanıcı)

Kullanıcılar (yönetici kısıtları içinde) iş akışı başına limitler ayarlayabilir:

İş akışı aylık limiti, yöneticinin yapılandırdığı maksimumu aşamaz. Yönetici maksimumu $50 olarak ayarlarsa kullanıcılar iş akışı limitlerini $50’nin üzerine çıkaramaz.

Optimizasyon stratejileri

Doğru modeli seçin

Basit görevler için premium modeller kullanmayın:

Ajan istemlerini optimize edin

Daha kısa, net istemler daha az maliyetlidir ve daha iyi çalışır:

Analyze this feedback. Return:
- Sentiment: positive/neutral/negative
- Urgency: low/medium/high
- Key issue (1 sentence)

Feedback: {{trigger.output.message}}

Yapılandırılmış çıktılar kullanın. Daha güvenilirdirler ve modelin gereksiz açıklayıcı metin üretmesini engellerler.

Basit dönüşümler için kod kullanın

Kodun halledebileceği görevler için yapay zeka kullanmayın:

Kod düğümüyle ücretsiz:

const date = new Date(trigger.output.date);
return {
  formatted: date.toISOString().split('T')[0]  // YYYY-MM-DD
};

Yapay zeka yerine kod ne zaman kullanılır:

• Tarih/saat biçimlendirme
• Matematiksel hesaplamalar
• Veri filtreleme ve sıralama
• Dize manipülasyonu
• JSON ayrıştırma/biçimlendirme

Maliyet etkili kalıplar

Akıllı filtreleme

Yapay zekaya göndermeden önce veriyi filtreleyin:

Trigger (100 items) → Code: Filter relevant items (20 items)
                    → Agent: Process 20 items (not 100)

Aşamalı geliştirme

Ucuz başlayın, yalnızca gerektiğinde yükseltin:

Data → Quick check (code) → [SIMPLE] → Done
                          → [COMPLEX] → AI analysis

Lansman öncesi maliyet tahmini

1. Beklenen çalıştırmaları sayın

• Formlar: Ay başına beklenen gönderim
• Zamanlanmış: Günlük çalıştırma × 30
• Webhook’lar: Entegrasyondan ay başına olay

2. Gerçek veriyle test edin

5–10 test çalıştırın ve maliyet rozetlerini kontrol edin:

Average cost per run: $0.13
Expected monthly runs: 1,000
Estimated monthly cost: $130
Add 20% buffer: $156

3. Uygun limitler ayarlayın

Monthly limit: $200 (includes buffer)
Per-run limit: $1.00 (catches anomalies)
Hourly rate: Based on expected trigger frequency

Sonraki adımlar

• Ajan düğümü — Ajan düğümü maliyetlerini ve optimizasyonu anlayın
• Kod düğümü — Ücretsiz dönüşümler için kod kullanın

SSS

İş akışı maliyeti model kullanımına, çalıştırma sayısına, seçilen modellere, girdi boyutuna, çıktı uzunluğuna ve yapay zeka ağırlıklı düğümlere bağlıdır. Uzun istemler, tekrarlayan döngüler ve büyük alınan dosyalar maliyeti artırabilir.

İşe yarayan en küçük modeli kullanın, istemleri odaklı tutun, gereksiz döngülerden kaçının, büyük dosya veya bilgi erişimini sınırlayın ve ölçekte çalıştırmadan önce örnek veriyle iş akışlarını test edin.